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学历学i位审核是档案专审工作中的重点内容之一。作为“三龄两历”中的一历，学历学i位主要需要审核学历材料是否齐全、是否有教i育部备案、入学资格是否满足、是否属于全日制教育以及学籍材料细节等。

今天带大家针对学历材料是否齐全这一点做一下详细的了解。中i共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》提出：学生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、授予学i位的材料都是必须归档的材料。实际在档案专审工作中，经常会遇到学籍材料不完整的情况。

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如果缺失的是学生登记表、成绩表、毕业生登记表、学i位授予证明等个别材料，首先建议本人联系对应学校档案馆补充，优先原件，其次复印件并加盖学校公章或档案馆的章，或者学校出具对应证明材料。如果缺失的是毕业i证复印件、学i位证复印件，直接档案本人补充即可，但需加盖单位公章、注明时间、经办人签名以及写上“此件与原件相符”。如果是某个学历阶段的整套学籍材料都缺失，则要考虑是否该阶段的学籍材料学校未转递并直接联系学校补充。

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整理档案的步骤和顺序

1

决定整理的档案种类和范围：

首先需要决定要整理哪些档案，例如工作档案、家庭档案、学习档案等。

2

收集所有档案：

整理档案的步是收集所有需要整理的档案，包括文件、照片、记录等。

3

分类：

按照档案的类型、用途或者其他方式对档案进行分类，便于之后的整理。

4

整理：

对每一类档案进行整理，将其归类、排序、标记或者进行其他必要的处理。

5存储：

将整理好的档案存储在适当的地方，例如档案柜、文件夹、笔记本或者电子文件夹等。6

保护：

注意保护好存储的档案，避免受到潮湿、虫害、火灾等损坏。

7

定期清理：

定期对存储的档案进行清理，删除不再需要的档案，并更新和检查现有的档案。

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数字档案整理工作流程数字档案整理工作流程包括以下几个步骤：收集：收集各类数字档案，如邮件、文件、图片、视频等，并分类整理。标注：对数字档案进行标注，便于后续的检索和整理。分类：根据数字档案的内容和形式，将其分为不同的类别和卷宗。排序：将数字档案按照时间顺序或逻辑关系进行排列，以便后续的查阅和管理。备份：对数字档案进行备份，确保数据的安全和完整性。存储：将数字档案存储在云端或物理存储设备中，并做好标记和记录。维护：定期检查数字档案的完整性和安全性，及时修复和更新。总体来说，数字档案整理工作流程需要遵循规范的操作流程，确保数据的完整性和安全性。同时，需要注意保护个人隐私和信息安全，避免泄露敏感信息。