怎么选择工程资料管理软件?它能给工程管理带来哪些便利?
随着建筑工程规模越来越大、工程信息量越来越庞大,传统的手动资料管理方式已经不能满足需求,企业需要选择一款工程资料管理软件来提高管理效率。
那么,如何选择一款适合自己的工程资料管理软件呢?首先,需要考虑软件的数据安全性和稳定性,建议选择有一定实力和信誉度的厂商,了解其软件开发团队和技术实力,看是否有成功案例和良好的口碑。同时,要注意软件的兼容性,了解软件是否能够和自己现有的硬件和其他软件进行无缝对接,避免出现不必要的问题。
其次,需要关注软件的功能特点,因为不同的软件在功能上可能有所不同。建议根据自己企业的实际需求,选择符合需求的软件。常见的功能特点包括文件管理、流程审批、多人协作、权限管理、数据统计等等,可以根据自己的实际需求进行选择。
需要关注软件的使用体验和售后服务。选择一款易上手、易操作的软件可以减少培训成本和操作风险。同时,选择一家提供售后服务的厂商,可以帮助企业在使用软件时及时解决遇到的问题,提升管理效率。
施工管理软件行业现状
随着中国各地经济的发展和对基础建设的投入,建筑业作为国民经济的四大支柱行业之一,其总产值及利润总额继续保持着20%高位波动增速。当前时期,中国的建筑施工行业呈现出3个特点
1、竞争白热化大多数建筑工程都是采用公开方式,利润也因为市场竞争激烈而越来越低,于是进一步突出了成本控制的重要性。
2、多项目同时施工大多数具有资质等级的施工企业都是好几个工程项目在同时施工,大小琐事繁多,管理起来很头疼。
3、地域性广跨省跨市的工程越来越多,容易发生公司管理高层对工地情况一知半解,管理不到位的情形。因此,如何有效地进行工程成本控制,如何更好地同时管理多个工程,如何跨地域地进行工程管理,是施工企业迫在眉睫的思考与需求。
工程类和非工程类项目管理软件介绍
不同领域的项目有不同的特点,在项目管理中的侧重点也会有所不同。从大体上来说,项目管理可以分为工程类和非工程类两大类,工程类项目包括建筑工程、水利电力工程、装饰工程、工程施工等方面,涉及到设备、设计、物料的管理,管理范围和管理过程与非工程类项目管理迥异,因此工程类的项目管理软件自成一派。
非工程类项目管理软件应用的行业会更广泛一点,涉及到项目的计划、进度、资源、财务、文档等方面的管理,关注的重点一般在时间、效率和交付物质量等。非工程类的项目管理应用很为广泛的是三个领域:IT、产品研发服务。IT项目主要指信息系统,为用户提供信息共享功能,同时,将硬件、软件、业务、信息、服务、人员有机结合起来,形成一体化网络管理平台,以整合信息资源,提高管理效率与经营效率。比如金融业的项目大多数是IT项目,通常来讲,会关注项目的全生命周期和项目流程的控制;产品研发包括制造业新产品研发和软件开发,制造业关注研发过程的跟踪和管理,软件开发行业则贯穿应用开发的全生命周期;服务项目包括咨询、营销、设计等领域,注重时间、人力和客户满意度。
项目管理流程有哪几个部分?
前期调研
充分调查客户的企业文化、业务特点、当前的管理成熟度和期望达成的目标,帮助客户制订和完善组织级项目管理过程体系。
系统实施期
在系统实施期间,通过需求调研,理解客户的现状和问题,借助我们丰富的实践经验,帮助客户明确项目分类,梳理项目管理流程,制订各类模板,使之落地执行。
维保期
在维保期内,定期回访客户,对系统的应用情况进行调查诊断,提供改进项目管理流程和优化应用系统的相关咨询建议。
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