档案数字化加工中扫描方式
扫描方式:根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式,同一页面有两个以上文件,需分别扫描;扫描色彩模式:以黑白二值扫描为主,附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的档案,可视情况采取灰度和 24 位真彩色扫描。然后以黑白二值保存。图像文件的大小:黑白二值扫描A3页面: 20K -40K : 灰度或彩色扫描A3页面: 100-150K。
档案数字化加工
档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200DPI 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档,黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ,此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi;如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,可适当增加扫描的分辨率,但要保证图像清晰的同时,又不影响远程查询和浏览的速度。
档案数字化加工
操作步骤
1、首先查看档案有无编写页码,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,则需要检查页码有无漏编、重编;
2、件级档案编码,以件为单位,从1开始编码,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;
3、调打码机:
(1)调号码机:将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;
(2)左手压住号码机,右手持号码笔向前拨动号码至0;
4、打码:确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己,右手抓握打码机,左手大拇指向上翻动档案的右下角,左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案,右手持打码机在档案右上角空白处开始打码,页码位置在每页文件的右上角(背面左上角)空白处;
档案数字化加工的中心步骤
在档案数字化加工过程中,想要完成纸质档案的数字转化,需提高下档案查询效率,实现档案信息共享,其中心步骤:
档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,其页号编写有误的重新编号,对可拆订的做拆订处理,以便扫描时的批次处理。
如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件,应进行相应处理;如果文件存在破损,要先进行技术修复并做好标注;对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。
扫描完成后,需采用自动化处理和人工处理相结合的方式,逐张检查图像质量,包括图像顺序与档案原件是否一致,有无漏扫、重张等情况,其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等,发现不符合图像质量要求及时进行调整改正,确保图像顺序正确和质量。
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