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档案数字化加工

1.管理人员

主要为:熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。

2.工程技术人员

主要为:熟悉计算机软件、硬件技术，了解档案数据库的标准和系统开发。了解档案管理等相关知识的技术部技术支持工程师。

3. 数据采集作业员

主要为:了解档案数据库、数据标准和计算机软件应用等相关知识的数字化制作部工作人员。

档案数字化加工

1、成品质检

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检

2、数据备份

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等

3、还原装订及归还

在不破坏原档案的前提下，数字化加工工作完成后，按照排列顺序不变，案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

4、成品提交

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。

档案数字化的基本流程

消蓝处理

对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理

图像处理

对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整

挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

质检

质检人员先填写内部质检交接单，然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

数据入库

由该项目的技术人员将加工完并审核，其进行数据倒入相应的库中

订卷

将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

还卷

如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上签字

档案数字化加工简介

应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构，并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。

中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板，可以很好地满足用户的各种登记和使用，同时，也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外，还支持自定义，且用户在具体的使用过程中，非常地方便。