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1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作和使用复印机应小心谨慎。

2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。

3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光睛的刺激。

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复印机租赁的优势 ：

1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:

（1）你准备用这台复印机多久。

（2）这台复印机能够使用多长时间。

（3）你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。

（4）你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

（5）你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。

4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

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碳粉的主要组成成分

1、树脂：主要成像物质，构成碳粉的主体组成部分；

2、碳黑：主要成像物质，具有调整颜色深浅的功能，即能通常所说的黑度；

3、磁性氧化铁：在磁辊的磁力吸引下，可携带碳粉吸附在磁辊上；

4、电荷控制微粒：控制碳粉的带电量 , 使碳粉带电均匀；

5、润滑剂（硅粒）：起润滑作用，同时控制摩擦电荷；

6、热融塑料（增塑剂）：控制碳粉熔点，携带碳粉在熔化状态下渗入纸张纤维，形成终牢固的图像。