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1、股东会决议：首先，公司需要召开股东会，并获得减资决议。决议中应明确减资的规模、原因及具体操作方案。

2、编制资产负债表及财产清单：根据决议内容，公司需编制资产负债表及财产清单，反映公司的资产、负债及所有者权益情况。

3、债权人通知：公司应提前通知债权人有关减资的决定，并提供相应的公告。债权人有权要求公司或提供。

4、验资：完成债权人通知后，公司需委托会计师事务所进行验资，确认减资后的注册资本是否符合法定要求。

5、变更登记：完成验资后，公司需向工商部门提交减资变更登记申请，包括减资决议、资产负债表、财产清单等文件。工商部门审核通过后，将进行变更登记。

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2、内部决策：首先，公司内部需形成决议，明确减资的必要性及具体额度。这一决策过程需得到全体股东的支持。

3、编制财务报告：在减资之前，公司应编制的财务报告，如资产负债表和利润表，以反映公司的实际财务状况。