当前,很多食品生产企业的仓库管理还是停留在手工操作的基础上,严重影响了日常仓库的正常运营。
1、所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据,导致很多出入库数据不能在ERP系统中及时得到更新;
2、仓库只简单进行分区,种类繁多、形式各异的物料也未按照固定的区域存放,经常出现仓库员工不能准确找到和区分物料的现象;
3、物料入库后也没有严格按照批次进行管理,有的原料因长时间没有使用甚至过期变质,造成了一定的资源浪费;
4、工人在摆放和领取物料时,没有系统对其进行指导,可能会发生物料摆错位置、物料领取错误现象;
5、人工盘点效率低,准确率低,仓管员难以实时掌握准确的库存情况,影响到采购、生产和销售进行。
在仓库管理中应用条码WMS系统,则可以有效解决以上问题:
1、应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和录入到ERP系统的步骤,大大提高工作效率和数据准确率。
2、统一物料的条码和格式,对原料、成品建立批次,实现物料的条码管理,原料严格按批次先进先出。
3、对仓库进行区位划分,建立统一的仓库、区域、储位数据库,实现物料与仓位严格对应,规范管理。
4、利用条码对原材料、半成品、成品进行标识,加强原材料、半成品、成品的质量追溯能力。
5、在进行出入库作业时,WMS系统可以指导员工作业,如上架到哪个储位,到哪个储位可以找到下架货品,同时PDA扫描时会有防错提醒,扫描的条码信息不对,便会禁止下一步操作。
6、PDA扫描式盘点,提高盘点效率和准确率,且能生成差异盘点报表,保证实账一致,提升库存管理效率。
7、WMS系统通过与ERP数据交互,保证了ERP中的实施库存数据的准确性,并建立从采购到生产的连续物流体系,仓库库存数据和出入库、移库数据及时反馈到?ERP?系统,使得企业信息系统的功能得到发挥。
库位不准确、库存不准确、货物任意摆放、先进先出难以实行、作业追溯困......
上面的情况也许你曾听说过,经历过,但是无论怎么处理,这些问题还是会是不是出现,大大增加了工作压力。
造成这些问题反复出现的原因,主要是流程的设计和执行不够理想,因此通过应用wms系统来指导库内的作业流程,达到相应的规范化运行,就显得非常重要了。
wms对作业流程上优化:
一、采购入库流程
1、收货时,员工用PDA扫描商品上条码收货,让系统来判断收货是否正确。收货完成后,提交到ERP系统进行质检。质检完成后,WMS系统会生成对应的上架任务和退货任务
2、上架时,系统提示上架库位,员工按照提示进行上架,并扫商品条码和库位条码,系统会记录商品存放的储位和数量。
3、对于成功验收并上架的货品,会实时更新入库报表,让你可以清楚了解每天、每月的入库情况。
二、生产退料入库流程
1、ERP系统会开出一张生产退料单,然后同步到WMS系统上。
2、员工用PDA扫描需要退料上的条码,让系统来判断作业是否正确。
3、再按照系统提示的库位进行上架,系统会记录商品存放的储位和数量。
三、成品出库流程
1、出库时,系统根据先进先出策略,优先推荐入库批次早的成品,并指示所在储位。
2、员工用PDA扫描成品上条码,让系统来判断出库是否正确。
3、出库完成后,系统自动更新库存数量,并生成对应的操作记录。
四、采购退货
1、ERP系统会开出一张采购退货单,然后同步到WMS系统上。
2、系统会指示下架库位,员工按照提示进行下架,并扫商品条码和库位条码,让系统来判断出库是否正确。
3、出库完成后,系统自动更新库存数量,并生成对应的操作记录。
面对冷库管理中遇到的各种问题,标领推出冷库管理系统。该系统是集货主管理、费用管理、仓位管理、租赁合同、包仓管理、入库、出库、调仓、增值服务、费用结转、报表和移动端管理等功能于于一体,覆盖冷库管理方方面面,为为广大冷库管理提供强有力的支持。
冷库管理系统主要看点:
1、仓位管理
通过条码技术和仓位管理,可以合理划分好仓库、库区和库位,并贴上条码标签作为标识,提升冷库的空间使用率。同时结合仓位管理报表,可以实时了解每个仓库、库区和库位的使用情况,这样一来,商品到库后,可以快速安排进到哪个仓库,减少等待时间。
2、线上管理
将入库、出库、调仓、包仓等作业单据实行线上管理,方便日后查询、修改,从而告别从大量纸张单据查询的数据的问题。
3、批次管理
每个入库的商品,都会生成批次码和移动码,通过此批次码和移动码,可以有效实行质量追溯和先进先出管理。
4、条码管理
日常的入库、出库、调仓作业,实行条码化管理:
收货时,利用PDA扫描商品上的条码进行收货,保证了收货的准确性。
入库时,利用PDA扫描商品条码和储位条码,实时将商品与储位绑定,方便后续找货。
出库时,系统指示下架储位,员工利用PDA扫描商品条码和储位条码进行验证出库,提升出库准确率。
调仓时,系统指示调仓出库储位,员工利用PDA扫描商品条码和出库储位条码,输入数量。然后再扫描入库储位,提交后,立刻更新这两个储位的库存,方便后续找货。
5、费用计算
冷库系统支持按板、吨和件计费,灵活满足不同货主的计费需求。支持包仓计费,按天和月收费。
系统每天自动实时计算出冷藏费用,避免冷库少收、漏收客户的费用和减少人工计算成本,而且可以随时进行结转。结转后,可以实时将费用打印出来,给到客户查看,方便进行追款。
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