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会议策划的工作和细节

1、会议策划:会议开始前，整体策划必须由你来做，并制定会议过程会议时间表。”。

2、会议策划:一般用电话通知各部门什么时候。在哪里召开会议，确认各部门的参加代表人数。。

3、会议策划：如会议形式比较严肃，除了电话联系外，需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系，并得到明确的答复。

4、会议策划：获取会议承办方提供的可提供的服务项目表，针对所需服务与会议承办方签订相关协议、合同，用法律手段保护自己的合法权益。

5、会议策划：您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部秘密，也可将情况告知会议承办方，请他们协助制定。

6、会议策划：在有了会议承办方帮助联系酒店、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。

发布会会场的布置需注意以下6点事项：

1.排定座次。台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。

2.安排麦克风。麦克风话台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。

3.安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。

4.会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。

5.背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。

6.确定台上宾主规模。要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。

年会策划中几点注意事项：

1.频率使用:在车队行进过程中，除了指挥车、保安车和摄像车，没有特殊情况。根据指挥车的安排，每辆车只能听频率并安全行驶。不允许随意按频率讲话，以免影响车队指挥或造成事故。

2.交通安全:在年会策划活动期间，大的风险是从聚会地点到活动地点。每个人都应该注意驾驶安全，保持良好的距离和速度。所有车辆不得超过车队的头车，并按照各自的位置(序列号)有序行驶，以确保车队安全到达目的地。

3.年会正在进行中:注意现场防火意识。当你不开心的时候，不要随意放置烟头，以免因火灾而造成不必要的损失。为了避免危险，请注意孩子们不要随意乱跑。