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在现代办公中，复印机的使用是的，因此使用打印机是公司员工的方式。目前，打印机有多种品牌和型号。虽然不同品牌和型号的应用会有所不同，但总体上是一样的。

首先，打印机常用的功能操作方法是打开电源。设备预热完成后，可选择功能：

常规打印：常规打印：

1、打开纸盒，放入与原稿尺寸相同的纸张，关闭纸箱；

2、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面向下，并与原稿玻璃上方和左侧的原稿刻度对齐；盖上输稿器；

3、可在1-99之间设置使用键盘特定打印的份额；

4、按[逐步]键，逐步打印；如需终止打印，按[清除/打印]键。

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复印纸经定影偏黄发皱，一般为定影温度过高所致，故障大多在定影温度检测控制电路。建议维修前先关闭电源，松开释放杆后取下定影罩，检查定影辊旁的热敏电阻，发现热敏电阻感温头部分粘附有一块由纸屑和炭粉形成的结块。清除后，正确安装热敏电阻，机器恢复正常。

热敏电阻是检测定影筒温度的，利用热敏电阻的特性，将检测到的温度信号送到处理器进行温度的自动调整控制，使温度恒定在185℃左右，保证定影的正常工作。当热敏电阻的感温头被长期积累的污垢块阻塞隔离后，由于污垢的隔热作用，传热效率降低，使热敏电阻的感温灵敏度下降，导致感应检测到的温度与定影筒表面实际温度有一定的偏差，致使定影温度偏高而产生此故障。

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卡纸是我们在使用机器过程中遇到的让人头疼的问题，出租复印机出现卡纸现象的原因一般有两种：一是设备的器件出现老旧、磨损等故障；二是人为使用不当的因素所导致。

复印机出租卡纸解决方法：

A.看看复印纸是否受潮折皱，如果有就应该换新的复印纸。

B.看看机器显示卡纸位置是否有残余的纸张未清理干净。

C如果检查正常，关掉机器电源重启然后再复印一张。

D.如果仍然造成卡纸，则应该联系维修人员上门查看原因。

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了解机器的故障现象并进行相应的检查

在维修机器前，首先要认真询问操作人员机器的使用时间、 后一次维修（保养）是什么时候、维修（保养）效果如何等情况，这次失败是在什么情况下发生的。我们还要仔细阅读机器的相关维修记录，注意近期更换过哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用寿命内没有更换过。

仔细检查机器。了解情况后，可以对机器进行检查。除机器内部短路、点火等故障外，您可以打开机器电源，复印几份，进一步分析影响。特别注意操作人员提供的故障现象，调试时应仔细观察。

准备好维修所需的工具和配件

通过对机器的检查，一般可以对故障现象有一个大致的了解，也就是说，你可以知道哪些维修常用的工具，准备好使用的工具和材料后，可以进行检查和维护工作。