汽智广告（广州）有限公司——周年晚会现场布置大型会议会务服务
会前准备工作
1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工*证、就餐证、请柬等。
6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。
（2）设置台，落实主*台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。大型会议会务服务
（4）保证照明、通风、录*、录*、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、yi疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、*票、发奖、集体照相等方面的准备工作。大型会议会务服务
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主*台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录，写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员预定*票、ji票等。
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汽智广告（广州）有限公司——周年晚会现场布置会展会务服务
会议服务内容
会议策划与组织
以需求为导向，制定的会议会展策划方案，从场地选择、议程安排、嘉宾邀请到活动执行，提供*业的支持和服务，确保会议会展的顺利进行会展会务服务
展览设计与搭建
*业的展览设计师和搭建团队，注重展览的视觉效果和参与度，通过创意的展示布局、展品陈列和互动体验，营造良好的展览氛围
技术支持与设备租赁
提供的技术支持和设备租赁服务，包括音视频设备、灯光系统、舞台搭建等，过硬的设备安装、技术保障及现场支持服务，确保每一场会议、展会顺利召开。会展会务服务
1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4.做好会议报道工作。
会展会务服务
单项或服务:代订会议酒店、布置会议用餐、会务 VIP 接待、会场场地布置摄影摄像服务、视频设备租赁、礼仪模特主持、公关文稿撰写、活动演出服务、会议车辆服务、交通*务服务、会务期间考察、活动礼品奖品、活动演出服务，整体会务服务内容:提供会议会前筹备及考察、提供会议整体策划、设计、提供全程会议操作、跟踪、提供会后总结、整体安排等，为您提供“一条龙”的服务
不同的会展活动对展馆的服务要求区别很大。例如，展销会和纯粹的会议不同。纯粹的会议和大型节庆活动着不同。因此，区分清楚活动的性质就能有针对性地提供相应的服务。*重要的是场馆管理人员可以对会展活动的参与者进行分析，将其划分为不同的类别并且根据这些类别的参与者进行行为特点的分析。以此来提供有针对性的差异*服务。能够满足大部分参与者的需求。
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汽智广告（广州）有限公司——周年晚会现场布置会议会场布置
会服人员提前布置会场，将会议物品整齐摆放，对会议室的卫生情况进行会前全*检查，对于不完善的地方及时整改。定期对各个会议室的音响、话筒逐一检查调测，充分利用会议保障外时段，反复细致调试音频视频信号，*大限度满足各类会议保障需求。会议会场布置
在召开大型会议和重要会议时增设茶歇，根据会议要求和季节变化，在会议室外的吧台上放置水果、点心、咖啡、饮料等，让参会人员在会议进程休息时可以聚在一起喝茶、聊天、舒缓身心、调节情绪，从而更好地提高注意力和会议效率。会议会场布置
在舞台周围布置鲜花和绿植，使整个舞台更加生动、鲜活。会议会场布置
此外，背景设计也是年会场景布置中的一大亮点。会议会场布置
可以根据会议的主题，选择不同的背景材质和图案。
*重要的就是活动现场的布置了，活动现场是客户直接接触的一人部分，客户的直观感受也是在这里产生，会场要考虑座椅的排布、音响的效果、舞台、大屏莫等等，这些设备一定要检查好，不能出现问题。桌椅的摆放不能过挤过松，这些都是不行的，客户体验感也会很差.有的贴心一点还会再会场布置茶歇区，供客户取用，茶歇区也会摆的比较精致好看会。议会场布置
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汽智广告（广州）有限公司——周年晚会现场布置周年活动布置
年会现场布置不要忽略了这些地方
1、签到处
签到台是供来员工签到的地方，现在很多公司都会选择一个大型的喷绘展架做签到用，让大家可以留下自己的名字，再合合影。周年活动布置
2、照片展示区
年会当天应该让大家一起来分享回亿这一年里大家的喜怒哀乐和成长，在签到处的旁边做一个照片展示区，让所有人来起回想。周年活动布置
3、入口处
要让大家未进入场地，便能感受到公司年会的气氛，这个可以在入口处下些功夫。如圆形拱门，整文排列而成的鲜花柱五彩缤纷的气球等等。
4、红毯
对于年会来说，红毯是的，大家在这隆重的一天盛装打扮，不走走红毯过过瘾怎么可以。当然，也可以发挥想象，让红毯变得更加有趣。周年活动布置
5、桌花
桌花除了是婚宴上的点睛之笔，在年会上也同样是，可以让宴会现场更有层次感，更精致。同时，桌花设计得好，不仅会让人眼前一亮，也能让宴会的用餐氛围更加轻松。
6、员工展示墙
为了鼓励全体员工向优秃员工看文，还可以通过制作一些员工展示墙，来鼓舞全体员工共同奋斗，一起发展，周年活动布置
周年活动即为企业成立周岁庆典，一般而言，它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数的时候进行。周年活动不只是一个简单的程序化庆典活动，而是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现。它标志着一个经济实体的成长，昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的路上，在加速前进。典的规模与气氛，代表了一个工商企业的风范与实力。周年活动布置
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