档案数字化加工
原始档案复原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。
将复原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后、提交给用户方；对档案签收和属性数据录入的质量检查， 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全，属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。
档案数字化加工的过程
（1）数据录入
对档案信息进行著录
（2）数据质检
实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。
（3）数据转换
将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件，利用OCR识别技术进行全文检索
（4)数据挂接
将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达
档案数字化加工的操作规程
1、不能去除原档内的任何图文，包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释；
2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理，合并为一个完整的图像；
3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转，直至到便于阅读；
4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌，即不影响原档的底色，不能为了图像漂亮而消除档案内容，例如原始档案为复印件，复印时有黑边，此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理；
5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知，且扫描工序，检查扫描仪需及时重新扫描；
6、红色盖章、指纹等不要处理过度，使图像失真。
档案数字化加工
对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。
因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。