有调查显示现在员工普遍认为舒服且健康的姿势是：人坐在椅子上，腰背笔挺，双臂天然下垂，双手放置桌面上，大臂与小臂夹角应挨近90度，假如桌子太高，臂膀架在桌面上会对肩部形成压力，太矮会影响操作灵活性。大多数软体办公桌椅都是皮质的或者布艺的，表面一般不脏，在打扫清理时只需要将皮质表面轻轻擦拭一下即可。当采购办公家具时，其中一个区域是公司人员办公集中的区域，那就是职员办公区域。例如布艺办公桌、木质办公桌、红木办公桌、板式、刚制、金属办公桌等。由于办公室是我们的办公场所，需要经常的打扫，但对于不同材质的办公桌椅清洗方式是不一样的。
首先，是办公家具材料方面。确定办公家具材料是否达到高标准。一般来说，中国办公家具材料的制造可分为三个等级：一是以实木办公家具为主要原料的天然实木面板为;二是以纤维板，刨花板等非昂贵板为主体制造的成都办公家具产品，本系列材料均处于水平;三是人造板（如MFC板，MDF等）等合成木材为主要基材制造而成的办公家具产品，本系列材料为中档，其他材料是一些非木材材料，这一系列材料属于一般档次。在这三个方面的质量也是高高低低的，如油漆玻璃，铝，冷轧钢，布等，根据材料本身，稀缺性和价格判断。而在皮质的材质上，一般都是革好，西皮次之。
功能的办公桌椅能够有效地提升办公效率，节约职员办公时的精力和时间，是公司向现代的科学企业发展。在购买办公桌椅时，可以在办公室摆放家具时模仿工作场景，看看这种家具是否能满足办公室的要求。同时，由于许多人在办公室里一起工作，共享空间，多套家具是否可以放在一起，它们是否可以适当地组合和应用，如何通过布局节省空间等。设计时也需要考虑。光线充足的办公室会让空间看着通透舒畅，所以原木色和商务灰与之匹配，会提升空间的质感和格调；若是光照有所欠缺的独立办公室，不宜选用颜色暗沉的办公家具，温润的砖红色和色可以衬托出空间的温暖属性。