视频会议系统基本概念
视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。不论是在部署视频会议系统还是使用视频会议系统，往往会遇到许多名称名词，对于初次接触的用户，尤其针对企业单位内部初次使用视频会议时，不了解名称，往往造成使用困难，那么视频会议系统相关的名词有哪些呢，以下为常见的：
访客：指的是权限受限的参会人员。
参会人员：指的是会议中的全部人员。
主持人：指的是拥有特殊权限的参会人员。主持人可以控制会议，如处理申请发言等。
演讲者：指的是可以分享内容和发言的参会人员。
内容（辅流）：主持人和演讲者分享桌面上的文档、图片或者视频。
预约会议：需要预约的会议。
即时会议：终端上临时创建的会议，无需预约。
固定虚拟会议室（云会场）：企业管理员创建的会议室。你可以随时呼入，无需预约。
会议室终端（视频会议终端）：指的是提供给用户使用的设备，包括硬件终端设备与软件终端设备。如摄像头，电脑等，详见硬件视频会议及软件视频会议优势对比。
视频会议需要哪些设备
建立视频会议所需的硬件设备又有哪些呢，在互联网视频会议行业中，分为两类，一类是软件视频会议俗称“网络会议”这一软件只需一台电脑手机就可建立会议模式，网络会议实现了按次收费，可随时随地办公和启动会议，如有需要可免费注册。
此外，许多客户在咨询视频会议时，并不太了解实现视频会议所需的产品和实现场景是什么，另外采购视频会议所需的型号是什么，视频会议所需的设备是什么，另外采集设备和输出设备是什么，常用的设备是什么，视频采集需要什么，数据采集需要什么，输入设备和视频输出设备，声音输出设备等等。
视频会议
计算机、互联网等技术的迅猛发展，为视频会议平台的推广及普及奠定了较好的技术基础。办公水平的不断提高，科技的不断突破，以及成本的降低使得视频会议平台不再仅仅是科研、金融等行业的专属会议平台，越来越多的企业甚至中小企业为了提高会议工作效率，也加入使用视频会议平台的行列。运用视频会议平台实现远距离面对面的沟通交互，这为视频会议平台提供了广阔的市场空间。