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固定资产盘点前的准备
1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工
企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、编制固定资产盘点计划
固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
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条形码+计算机技术
· 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码;
· 条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容;
· 把条形码贴在固定资产实物上,既能明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便;
· 盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息即可自动存储在条形码识别器中;
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易点固定资产管理系统采用PC端和移动端相结合的方式,支持云上所有数据的同步上传,为管理者提供4种盘点方案——
二维码清点,将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定,管理人员进行APP扫码清点。
二是员工自助清点,让员工用APP扫码自行清点个人名下资产,管理人员通过云端数据对清点结果进行监控。
选择清点,可选择扫码或资产拍照方式进行清点,上传数据或照片,这种方法特别适用于大型固定资产或室外固定资产的清点。
RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产进行漫步盘点。
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