大多数软体办公桌椅都是皮质的或者布艺的，表面一般不脏，在打扫清理时只需要将皮质表面轻轻擦拭一下即可。当采购办公家具时，其中一个区域是公司人员办公集中的区域，那就是职员办公区域。既可以拉近了人与人之间的距离，促进人与人之间的交流和合作，也为员工创造了轻松的办公环境，提高员工的工作效率。L型办公桌有多种摆放方式，通过排列组合的形式。对于开放式板式单字书桌，定制时需要注意以下方面：所谓开放式一字桌，实际上就是在桌子中间放一个很矮的挡板，中间没有硬性的分隔，对于传统的屏风隔断工作来说，就不那么隐蔽了。
板式办公桌在选购时，首先要看定制厂家所选用的办公家具是否符合环保要求，是否有气味，其次是材质是否结实耐用，再考虑到其质量和寿命，后要看定制办公桌的尺寸规格。有调查显示现在员工普遍认为舒服且健康的姿势是：人坐在椅子上，腰背笔挺，双臂天然下垂，双手放置桌面上，大臂与小臂夹角应挨近90度，假如桌子太高，臂膀架在桌面上会对肩部形成压力，太矮会影响操作灵活性。职员桌一般都是连着一整排或者几个，中间用隔板分开，成为几个职员桌。这样的办公桌椅一般情况下员工自己就可以打扫清洗。在皮艺清洁剂的时候好现在不显眼的位置上试一下，看是否褪色。
由于目前我们所使用的座椅都是可调节高度的，因此对于办公桌的高度没有特别明确的高度标准。就办公桌椅而言，主要是实木和板式家具，板式家具占据了80%以上的市场。板式办公桌椅简洁大方，安装方便快捷，，是大多数企业用户的主要产品。办公桌材质主要有板式、实木以及钢制，每种板材都有其特点，人们挑选办公桌时需要注意材质的区别，同时注意办公室装修风格，必要时还需考虑使用者的职位。