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学历学i位审核是档案专审工作中的重点内容之一。作为“三龄两历”中的一历,学历学i位主要需要审核学历材料是否齐全、是否有教i育部备案、入学资格是否满足、是否属于全日制教育以及学籍材料细节等。
今天带大家针对学历材料是否齐全这一点做一下详细的了解。中i共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》提出:学生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、授予学i位的材料都是必须归档的材料。实际在档案专审工作中,经常会遇到学籍材料不完整的情况。
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如果缺失的是学生登记表、成绩表、毕业生登记表、学i位授予证明等个别材料,首先建议本人联系对应学校档案馆补充,优先原件,其次复印件并加盖学校公章或档案馆的章,或者学校出具对应证明材料。如果缺失的是毕业i证复印件、学i位证复印件,直接档案本人补充即可,但需加盖单位公章、注明时间、经办人签名以及写上“此件与原件相符”。如果是某个学历阶段的整套学籍材料都缺失,则要考虑是否该阶段的学籍材料学校未转递并直接联系学校补充。
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整理档案的步骤和顺序
1
决定整理的档案种类和范围:
首先需要决定要整理哪些档案,例如工作档案、家庭档案、学习档案等。
2
收集所有档案:
整理档案的步是收集所有需要整理的档案,包括文件、照片、记录等。
3
分类:
按照档案的类型、用途或者其他方式对档案进行分类,便于之后的整理。
4
整理:
对每一类档案进行整理,将其归类、排序、标记或者进行其他必要的处理。
5存储:
将整理好的档案存储在适当的地方,例如档案柜、文件夹、笔记本或者电子文件夹等。6
保护:
注意保护好存储的档案,避免受到潮湿、虫害、火灾等损坏。
7
定期清理:
定期对存储的档案进行清理,删除不再需要的档案,并更新和检查现有的档案。
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数字档案整理工作流程数字档案整理工作流程包括以下几个步骤:收集:收集各类数字档案,如邮件、文件、图片、视频等,并分类整理。标注:对数字档案进行标注,便于后续的检索和整理。分类:根据数字档案的内容和形式,将其分为不同的类别和卷宗。排序:将数字档案按照时间顺序或逻辑关系进行排列,以便后续的查阅和管理。备份:对数字档案进行备份,确保数据的安全和完整性。存储:将数字档案存储在云端或物理存储设备中,并做好标记和记录。维护:定期检查数字档案的完整性和安全性,及时修复和更新。总体来说,数字档案整理工作流程需要遵循规范的操作流程,确保数据的完整性和安全性。同时,需要注意保护个人隐私和信息安全,避免泄露敏感信息。