影响储藏柜架库房面积的因素有两个,开间与进深。储藏柜架库房进深直接影响资料的贮存定额。储藏柜架库房开间这个条件相对固趁,选用不同尺寸的库房进深, 储藏柜架库房的贮存定额就有明显变化。储藏柜架库房进深的增加,将直接提升档案的贮存定额。储藏柜架库房面积由开间和进深决定。选用适当的库房开间可提升档案的贮存定额,而单纯加大开间,却不能提升档案贮存定额。因为,库房面积受允许的大面积定额限制,且库内装具的摆放是有要求的所以,库房因减少隔断墙而增加的使用面积,不能满足增设档案柜、架的需要。因而,并不能增加档案的贮存定额。
博物馆收藏着大量珍贵的藏品，作为储藏和保护藏品的物理环境，直接影响着藏品的质量及安全保管，关系到藏品资源的利用。智能化的储藏柜架采用先进的管理技术手段对库房的各种环境因素和管理要素进行安全控制，具有既能保管好藏品，又能方便提供利用的双重优势。因此，开展储藏柜架的智能化管理研究，加强智能化储藏柜架的建设，可以更好地保护开发利用藏品资源具有十分重要的意义。
储藏柜架底盘中轴驱动，保证架体运行平稳；储藏柜架提供防尘、防到、防鼠、防光、防水、防震等功能；架体设置标签框，边列门采用铝合金牢固把手；隔板、顶板、立柱和底盘采用加强硬钢，确保结构的安全及可靠。条件好的储藏柜架库房无窗、环廊结构，密封好、灰尘小，并安装空调和通风换气装备，还装有除湿机、加湿机、紫外及臭氧灭菌装置等。