大幅面绘图仪的40G硬盘空间，可用作打印作业的临时存储区域。为了防止该区域的信息受到非授权访问，“安全磁盘擦除”工具可擦除硬盘中的信息，可以选择擦除某些文件或整个硬盘。能按照人们要求自动绘制图形的设备。它可将计算机的输出信息以图形的形式输出。主要可绘制各种管理图表和统计图、大地测量图、建筑设计图、电路布线图、各种机械图与计算机辅助设计图等。现代的绘图仪已具有智能化的功能，它自身带有微处理器，可以使用绘图命令，具有直线和字符演算处理以及自检测等功能。
打印前要查看当前装入的纸张、墨水量、墨盒以及打印头的情况，确保能正常完成打印工作。特别是纸张和墨水量，这两者是用量较大的耗材，及时补充能避免并不必要的时间浪费。由于卷轴和卷轴支架上没有护盖，也没有另外配备防尘罩，纸张容易落上灰尘，会影响打印质量。为此，一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用绘图仪，用完后一定要用自备的防尘罩把绘图仪遮盖起来。绘图仪一般是由驱动电机、插补器、控制电路、绘图台、笔架、机械传动等部分组成。绘图仪除了必要的硬设备之外，还必须配备丰富的绘图软件。只有软件与硬件结合起来，才能实现自动绘图。
在开始纸张装入过程之前，确保在打印机周围（前面和后面）有足够的空间，确保打印机的滚轮已锁紧（按下制动手柄）以防止打印机移动，所有纸张 的长度必须等于大于11 英寸（28 厘米）。另外，A4 纸和信纸无法横向装入，如 果装入相纸，要带上棉手套以免使相纸沾染油污，在装入过程中应关闭纸框。现代的绘图仪已具有智能化的功能，它自身带有微处理器，可以使用绘图命令，具有直线和字符演算处理以及自检测等功能。这种绘图仪一般还可选配多种与计算机连接的标准接口。
在驱动程序或操作面板中选择的纸张类型，应始终与绘图仪中装入的纸张类型相同或相近，以便获得佳打印质量。如果纸张类型不符，将影响打印图像的精度和色彩。静电绘图仪，黑白单色输出CAD图纸得到广泛应用，彩色机型因为色彩限制、不稳定、价格昂贵，没有得到推广。绘图仪是打印机的一种，并且单拿绘图仪来说，没有任何评判的标准，说哪个，什么牌子不好。 毕竟每个品牌所生产的产品型号众多而不是单一款型的产品，所以不必太过于纠结哪家厂商的打印机好。