内部通信功能(为、与会代表、翻译员和操作员之间提供双向通话功能)；短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大，包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如，由于没有设备连线，某些系统设备就可以不再进行固定安装，因此，使用人员可以根据会议规模，方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外．目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。
也就是说，你要买音箱，四只，可前后分布个两只，吊装或利用地面支架也可。每只音箱要有400W---600W，每只音箱灵敏度在98---103dB。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。
会议音箱要有设备的配合与经过培训的人员来进行使用。
会议室音响系统我们要根据实际的需求来确定音响设备的选型以及种类，将现有的家用类、类、广播类的音响扩音系统进行区分，不然企业会议室选用家庭影院式的产品就会让人感觉很不。
音频扩声系统主要设备包含音响扩声系统、调音台、音频处理设备等设备；扩声系统应保证有较高的语言清晰度、均匀的声场分布，具有良好的听闻条件，良好的方向感和节目保真度，合适的声压级和较高的传声增益。同时还要有音乐扩声时的丰满度、明亮度及方向感，以及低频效果的震撼力。会议室扩声系统采用LA系列组合音响。系统采用中高频线阵列单元与有源低音音箱进行组合使用，它包含4只外形精致，性能的线阵列声柱和两只有源超低音组合成的线阵列系统，每只线阵声柱配有12个3.15”长冲程，全频带。
纵观组织部门会议系统例行调试和召开会议，声音还原的质量有了明显的提高，但个别省市还存在问题，主要表现为噪声大、失真大、电平不规范、频响不均匀、声音比例失调、混响不当等问题。
1、噪声大。它影响声音的清晰度、柔和度和明亮度，严重时会掩盖了会场的声音。
① 本底噪声。由于增益过大、采用自动增益控制方式、阻抗不匹配等，都会出现本底噪声。麦克风“扑”声。麦克风是扩音系统的个环节，其信号质量的好坏直接影响到整个会议效果，因此要根据其特点和性能、声源重现的特征以及各声源之间的相对关系合理选择和设置。对于破音较强的发言者，应选用防“扑”声的麦克风。