会议系统的技术发展趋势在于数字化控制与传输产品
随着大规模、超大规模集成电路投入使用的数字时代的到来，数字会议系统因为其高保真度的语音、高清晰度的图像受到使用者的青睐，会议系统由模拟时代过渡到数字化时代。要更好的满足客户对会议系统的智能化、化、多媒体化等需求，就必须通过数字化的音视频数据流处理技术形成新一代的会议系统产品。
会议系统的作用
在移动互联网时代，有了云计算技术，用虚拟机的方式去代替传统的昂贵硬件资源。依靠新一代的音视频压缩技术，新一代的算法，借助于云计算实现远程视频会议。
现在市场上真正做云的没几家！很多服务商将传统H323/SIP视频会议部署在互联网上，就称作是云视频，实际上这是“伪云”。传统的视频会议放在互联网上，必然会遇到网络丢包。使用过程中，会遇到马赛克，卡顿等情况。这是因为这些会议厂商在视频协议部分都是采用H.264AVC，架构采用单层编码，不能动态变化，适合专网专线应用，终端只能处理单路视频流，完全由MCU控制决定显示布局，需要昂贵而复杂的MCU转码。所以，它还是并不是“真云”。
视频会议系统设计功能
智能多媒体会议系统的主要功能有：可以便捷上网，调用资料；可以随意切换音视频源；音响还原，确保语音质量；数字会议系统控制会议发言；投影系统进行大屏幕显示；远程会议系统进行异地内外部演示与会议；中控系统进行集中控制管理；一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示