随着企业的不断发展,其购买的资产也不断增长,而这些资产的使用和保管情况的好坏,关系着企业能够正常运行,所以企业必须要重视资产管理。资产价值不实,资产的采购,合同付款等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源浪费与资源不足的现象并存,资产流失严重。一般情况,企业固定资产管理都是使用条码或人工的,但由于员工的变动,会很难及时的知道资产的确切情况,盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢,所以这两种管理方式,都不能帮助企业完善资产管理工作。
RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,作为条形码的无线版本,RFID技术具有传统条形码标签所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。进行预防性保养和维修:系统执行良好的系统日常维护,可以降低资产故障、维修费用和运行成本。所以将RFID技术结合到资产管理中去的话,可以大大提升资产管理的效率。
RFID固定资产管理系统解决方案
在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上位机系统将固定资产划分区域或分类管理,当固定资产发生移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位,固定资产盘点时使用手持设备,及时将设备信息写入标签。不过这种免费的固定资产管理系统的缺点也很明显,一般只提供比较简单的资产管理功能,对于一些资产不庞大、功能需求少的中小企业还好,但在资产密集型企业面前,就显得不够看了。
RFID固定资产管理系统功能模块
1、日常管理:主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。
2、资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。
3、盘点功能:首先将待盘点的所有资产信息到PDA上,然后对固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在PDA上显示出来。在盘点时,可随时在PDA上查看尚未盘点的物品明细。
4、综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
5、固定资产月报:根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6、安全管理功能:提供各种安全管理手段;口令管理功能:维护帐号和口令;权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
RFID固定资产管理系统相比于人工管理和条码管理,更能帮助企业完善资产管理工作,为固定资产管理升级。
当前,大部分企业在IT设备及固定资产管理方面还处于相当初级的阶段,70%还是依靠于传统的表格管理,准确性差,台账和资产对不上,从而给企业资产管理带来了难题。
随着技术的不断进步,不少企业开始引入条码固定资产管理系统,虽然对比人工管理有了较大的进步,但盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢。并且随着资产的不断增多,工作量大,出错率变高,依旧没法有效管理好企业的资产。5、各部门从自身利益出发,为各自方便,重复购买相同的固定资产,造成资源浪费,使用率不高。因此,RFID固定资产管理系统应运而生。
RFID固定资产管理系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统,可以实现远距离、快速、批量的识别,且抗污染,可以非常便利的解决企业在进行资产管理所遇到的难题,为固定资产管理升级。
RFID固定资产管理系统特点:
1、实现自动绑定并录入标签与资产的信息;
2、可建立信息化平台,对设备、设施、固定资产等各类性设备资产进行全过程管理,并将各类管理活动转换为信息化进行记录和反映;
3、可建立标准化、精准化的设备维护作业体系,方位细化指导设备维护作业;
4、企业实时掌握设备资产情况,可以合理配置资产,实现对设备资产追溯;
5、采用手持终端盘点资产导出报表,方位提高数据准确性及易操作性。
RFID固定资产管理系统,可以说是条码资产管理系统的升级版,可以帮助企业解决诸多资产管理难题,助推企业资产管理提升驶入快车道,实现提质增效,转型升级的目标
随着物联网技术的日益成熟,万物互联时代逐渐到来,如何通过网络互联,实现设备资产之间的信息交互沟通,从传统企业变身为智慧企业,成为了每个企业的头号任务。
对于这一目标的实现,大部分的企业都会选择建设一套固定资产管理系统。但别急,首先要评估下资产管理系统的效益,看看性价比,这样建设起来才能符合企业使用,也才能发挥系统的真正价值。
一般来讲,评估一个固定资产管理系统的收益有3个主要问题:
1、企业能收益多少?
固定资产管理系统需要符合业务部门的需求,并把它提供给授权的使用者,优化运维技术流程。比如:可以建立物料设备单,节省用户重新查找的精力;也可以精准查障,每当出现故障定单,系统可以提示错误产生的可能原因;还可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员,节省宝贵的时间。3、转科管理:设备需要转科时,转科申请自动生成,支持批量转科。
2、能否改进你的工作效率?
现在的大型企业必须要管理复杂的设备链,它们包括仪器、生产设备、办公设备等。当维护工作不到位,或设备的连续长期使用,就会带来很多的问题,影响企业正常运行。而企业的运行都需要各环节的信息及时共享。
一款好的固定资产管理系统,必须能改善你的工作效率。比如,你需要随时查看设备情况,并筛出没有关联的设备;产品检查员可以看到产品线和流程控制;基层人员可以随时看到变压器、安装盘和电表等设备的工作状态。此外,资产管理系统要能查看运行的任何设备的参数,包括查看它们的实时位置。3、智能盘点解放人力:手机端智能扫码盘点,信息准确、速度快,全程无纸化。
3、如何帮你持续改进工作?
应对不断发展的新时代,资产设备运维水平需要不断提高。企业资产管理的目标是帮助运维部门不断提高运维水平。而一款好的资产管理系统,应该要帮助企业实现目标。
固定资产管理系统需要具有灵活性,可满足用户的个性化和定制化需求,如检查、校正和检修。一个好的资产管理系统应该要可以让用户重新设置,不断优化流程和性能,因为用户知道自己的需求和如何让系统更好的工作。根据这种市场的增长,网络上就出现了可以免费使用的固定资产管理系统。因此,流程的优化设计需要和具体用户不断沟通,如果技术允许,可以让用户自主参与,自主调整。
不少企业在资产管理过程中的存在诸多问题,企业对这块的关注度有增无减。从固定资产特点上看,其具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等显著特点;从固定资产管理过程存在的问题看,企业面临资产折旧数据准确度低、帐面价值统计不准确以及盘点工作繁重,耗时耗力。资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。
故此固定资产管理系统解决方案成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力工具,企业客户一旦实施固定资产管理系统解决方案,并可以有效解决资产管理难题,从而更轻松、更有效地管理固定资产。
固定资产管理系统是以企业有形资产(生产设备、厂房设施、交通工具、库存等)为管理对象,以降低总体维修成本、提高维修效率和实现企业利润更大化为目标,融合先进设备维护管理思想,集企业各项设备管理功能为一身,并能对企业各种维修资源进行有效协调与控制的计算机管理信息系统。目前固定资产管理系统被广泛运用在事业单位、酒店、大型企业、银行、中小学、房地产、集团等,可帮助降低人力、物力、时间方面的成本,避免造成各方物料资源的浪费,提升企业的运营效率。
固定资产管理系统带来的效益:
1、实现资产管理信息化;
2、更有效地配置生产设备、人员及其他资源;
3、借助系统的帮助,每位维修管理人员可以管理更多的设备;
4、建立清晰的、动态的设备数据库,提高设备可利用率及可靠性,控制维护及维修费用,延长设备生命周期;
5、可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品;
6、可以实现固定资产的批量、极速的盘点,保证资产数量的准确性;
7、可快速获取到固定资产所走过的点位,并进行位置监控管理;
8、帮助企业更好地贯彻ISO9000,符合行业和政府部门的法规。
建立一个成熟的固定资产管理系统是企业实现方位了解所有设备资产、发掘设备资产内部未被充分利用的潜力、达到设备资产全寿命周期费用更低目标的必然选择,是实现设备资产管理可视化、可控化及自动化的关键,也是企业逐步实现设备资产管理信息化的有效方法。此管理系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。