视频会议系统为我们带来的改变
使日益庞大的会议费用与差旅费用不再成为企业发展的困扰。帮您有效减少人员出差，节约资源。对于有众多分支机构的企业，差旅费用是一笔很大的开支，不仅如此，旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数，从而减少不必要的资源浪费，使您能够将更多的时间花在工作上，提高企业效益。
帮您摆脱传统的远距离交流方式所带来的局限。为您提供音视频、数据、文件等多方面交流的平台。与传统的电话会议、电子邮件交流相比，视频会议系统可以有效改善单纯的语音、文字交流无法、形象的描述问题、解决问题的情况，可以随时提供会议中所需要的文件和资料。完全模拟现场会议，使您身在千里之外却如亲临现场一般，能够毫无障碍的沟通交流。
为您实现更经济、更有效的即时通信交流。使用视频会议系统，可以召开不限次数的视频会议，大程度的帮您解决沟通问题；随时可以进行的小规模即时会议，为您节省大量的长途通话费用；您更可以用来随时随地进行日常协同办公，使工作效率大大提高。
视频会议网络要求
6、 如：在网络发生阻塞时的道防线是采用缓存队列技术。当数据包达到的速率超过输出端口的处理速率时，这些数据包被临时存放在缓存队列中等待可用的网络带宽。良好的缓存设计可以解决因短时间内网络出现峰值而出现的数据包丢失的问题。成功设计的关键主要取决于以下几条原则：，缓存越大越好；第二必须为每个端口进行独立的缓存分配。
视频会议网络要求
7、 在输出的负载过程并且缓存已用完的时候,必须创建策略来优化数据流的处理以保证数据流的优化级。基于策略的QOS使得网络管理员可以对响应时间和吞吐量进行控制以满足高优先级数据流的需求。路由器的硬件将数据流划分为不同的优先级。优先级是根据与目的和源节点相关的第二、三、四层信息来划分的,包括主机ID,IP地址以及第四层协议和端口号内容.这种方法提供了极其灵活和强大的数据包识别能力,大到可以识别VLAN或IP子网,小到可以区分每一个的主机到主机的应用数据流。
视频会议系统的组成
传统的视频会议系统比较复杂，其中包括视频会议服务器、视频会议终端、视频会议麦克风、视频会议摄像头等。在视频会议终端上会有很多接口，安装复杂，设备昂贵，一套设备至少几万块钱。但是随着很多新兴视频会议系统产品的不断演进，简单易用的视频会议系统还是替代了传统的视频会议系统，一分钟即可开启视频会议。