会议系统的设置原则
(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。(4)有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。(5)面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。(6)应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的品牌产品。
如何逐步检查智能会议系统?
判断智能会议系统投影机自身是否工作正常
1：投影机电源开关是否打开加电，指示灯是否亮?
加电后指示灯不亮表明投影机有问题。一般情况下用户投影机的硬开关电源是长开的，电源指示灯是长亮的。其中，黄灯：等待;绿灯：正常;红灯：加电
2：LAMP灯、TEMP灯是否长亮或闪烁?(显示红色)
LAMP指示灯显示红灯表示投影机灯泡坏，提醒用户更换灯泡。TEMP指示灯显示红灯表示投影机处在某种错误的状态无法投影，投影机处在自我保护状态或硬件坏。
3：让用户将计算机与投影机直接连接，投影机是否投影?投影机接收信号的端口设置是否匹配?(如是否是VGA接收端口)
直接连接投影机后投影机不投影表明投影机有问题，如果投影机投影正常，表明与投影机连接的其他相关设备或连接线有问题。
会议系统的功能特点
1、会议室模式：当会议室无法满足需求所有用户同时进入会议时，优因云会议的MCU可以支持线上直播会议，支持千名以至更多的用户同时线上直播会议，会议可以提供加密功能确保会议无关人员无法进入。
2、演示和主持申请：会议中的任一一名参会人员都可以申请成为演示者或主持人，主持拥有对该会议的控制权，可进行会议轮巡、视频远端切换、远程查看参会者网络状态和远程调试参会者音视频等一系列会场控制操作。
3、电子白板：通过视频会议系统的电子白板，与会者各方可实时进行数据信息交换，实现数据的协同工作，应用共享，多媒体共享，还可进行画图批注等。
4、多屏显示：支持1分屏到36分屏的多屏显示，实现会议室参会者之间的面对面交流。
5、会场音量控制：参会者通过音视频设置可对会议音量进行调节，主持人也可以远程调试参会者的音量。
6、轮播字幕：视频会议系统的字幕功能模块，支持滚动会议公告，支持中文会场名称显示。
7、电子点名：支持主持人对参会者进行远程实时点名签到。
8、文字交流互动：通过聊天窗口，可对参会者以及直播人员进行文字、图片以及链接的交流。
9、会议录制：会议录播系统实时对会议内容进行录制，录制内容可保存在硬盘、U盘以及云盘等储存设备上。
10、会议答疑：主持人开放答疑功能，参会者可以提出问题让会议中的人员对其进行解答。
综上所述，企业在考虑好实际使用需求、产品的功能特点、厂商的服务能力等因素后，总能选到一款适合自己企业的视频会议系统产品。