会议系统的发展
早期的会议系统采用模拟方式进行音频传输，控制技术相对简单，虽然也能够实现大部分的会议系统使用功能要求，但由于其音频传输使用的是模拟方式，普遍存在以下几个方面问题：
1)长距离传输(超过50m)时，信噪比、通道分离度和频率响应特性等会受此影响而变坏，音质继而变差。
2)大型会议系统中因接地问题产生的干扰较大(例如：照明设备、工业电器设备、通信设备和广播电视等)。
3)用多通道同声传译系统时，每种语言需要一对独立的传输线路，多语种传输时的传输线路复杂，连接点故障多，影响可靠性。
进入21世纪后，随着数字技术的飞速发展和人们对会议系统音质要求的不断提高，会议系统也进入了数字化时代，全数字会议系统应运而生。全数字会议系统的技术是多通道数字音频传输技术，它采用“模/数”转化技术，直接将拾取到的发言人的语音转换成数字信号，然后将数字信号编码后在线缆上进行传输，并根据传输线缆的带宽条件采用相应的复用技术以实现在一根线缆上同时传输多路音频信号。
会议系统的优势
1)节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2)提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
3)适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。
4)增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
会议系统设计要点
本系统设计时主要注意以下几点：
? 系统具有很高的可实施性，避免盲目设计。
? 选用品质好的音箱，具有多重控制及保护功能，确保系统的关键部分。
? 音箱多数采用固定式安装，声场覆盖均匀，整齐美观，注意与装潢的协调和配合。
? 采用数字多媒体音频处理、先进的会议系统，有力地抑制声反馈，提高传声增益。
? 配置多种话筒（鹅颈会议、无线手持系统等），可完成多种用途的拾音。
? 配置多种信号记录及播放源（DVD机、CD机等），数字化程度高，音质效果好、记录时间长、易于存放。
? 会议、报告、娱乐等系统互相兼容，功能转换灵活，且节约资金。