小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。展台只有将亮点突出，搭建精致的展台，展位偏也会吸引更多地观众进行交流，并转化为有效客户。在展台设计方面，设计风格应该是符合公司的整体形象的，所以需要认真考量这次展会所要传达的信息。
施工人员在展场内不能生火，如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊)，必需经过承办单位事前向保安部申报，经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作，才可以施工或扮演在展品的后面摆上镜子，参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉，特别是那些过道狭小的展位，这种空间感更容易放大。展位制作过程中所用的材料不能含有品，施工过程中更不能搬动消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得运用资料停止搭建和装潢，不得将消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展览品不能阻挠消防栓和不可以占用消防通道。很多朋友有参加展销会的经历，琳琅满目的各色商品中醉吸引人眼球的往往是那些包装有个性或者展台设计新颖的商品，因此，在展销会上，展台对于商家商品的推销至关重要。
没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。展台的一切搭建物不能封顶，与天花的间隔不能低于50厘米，与墙的间隔不能低于60厘米。展台的所有咨询台应该设置相关的配套要素，这样在客户咨询过程中就可以直观的感受到所咨询展品的样式及用处等功能，使潜在客户在咨询时间内对产品的性能达到肯定的证实，为接下来的联系打下基础。注意展台搭建的个性，不管任何人或者是任何的事物来说它都是有自己的个性的，展台也是不例外的，这种个性可以体现在让观众感受到这种展台拥有空间感，时间感等，让他们被展台搭建设计的特点所吸引，这样的话才可以引起观众的兴趣，促使观众近距离的观看展览品，