智慧档案平台控制系统
1.智慧档案平台控制系统实现档案温湿度测控、视频监控、防盗报警、智能门禁、杀虫灭菌、净化消毒、智能密集架管理等多项子功能的统一平台管理,通过3D 立体视图完成各项系统的远程自动控制、报警联动、智能防范、在线监控、综合查询综合集成管理,实现各系统的无缝集成,信息共享,联动控制。用于档案馆的智能化、标准化、自动化、信息化管理。
2.档案库房配备先进的恒湿净化消毒一体机对档案库房环境进行消毒净化并保持恒湿环境,配备温度控制器对现有空调进行自动控制,有效保证库房恒温、恒湿、消毒、灭菌自动化控制。
3.采用红外微波双鉴探测器,可通过声光报警,短信电话报警等方式实时防控,有效防止,防止档案丢失被盗。并与视频联动,当报警触发时,自动抓拍照片录像留存备查。
如何确保智慧档案平台数据安全?
应当将档案信息数据化,运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据,并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送,这就是档案的数据化,是智慧档案建设的,也是档案智慧化管理的必要条件。将档案形成数据之后,就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。
智慧档案平台发展趋势
一是存储数字化,档案柜架消失。这包括档案的数字化采集和数据库建设。档案数字化采集指使用化的数字设备,将实物与声像档案中的图文,转化为数字化信息,实现档案采集的目标;数据库建设则是用数据库将收集和编码的档案数据存储和管理起来。概括起来就是档案生产资料的智能化。
二是无人档案馆,档案的收集、整理、分类、归档智能化,这包括网络档案信息资源智能收集、数字档案信息资源智能分类与检索、智能化档案价值鉴定和智能化档案安全管理。在档案工作中可以应用人工智能,包括应用自然语言处理、模式识别和机器学习的相关科学技术对数字档案信息资源进行智能分类,以及应用神经网络算法来让计算机做档案开放鉴定,它通过模仿人脑的机制来解释和处理数据,建立大脑神经网络系统传递信息,分析图像、声音和文本。
三是档案管理关系将被重新定义,呈现的是全时空机器关系。常言说“生产力决定生产关系,生产关系反作用生产力,生产力与生产关系需要相互适应,并且在矛盾中相互促进发展”。人工智能进入档案管理领域,也将带来档案 管理关系的重大变化,
实体档案、电子档案一体化管理利用
致力于电子档案、实体档案一体化管理,通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控,从库房安全、库房环境、实体档案安全、智能型实体档案存储设备几个方面监控管理实体档案。
功能特色
实体档案电子档案集中管理
电子档案、实体档案一体化管理,结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。