智慧档案平台是什么？
就是在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”，这个智慧是指应用现代化信息技术（包括物联网、大数据、云计算等）对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展档案信息开发和服务的深度；对档案馆环境进行感知，对档案馆设备进行控制，确保档案存放环境更加安全。
简单来说，我们将档案管理系统看成这个“智慧”，档案管理系统按照预设的模型和流程，自主感知、汇集、记忆、分析信息，实施识别模式，触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和管控信息、挖掘知识等，完成既定的工作任务。
智慧档案平台
1.人工管理转变为智能管理
传统档案以纸质作为信息承载，查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理，都需要大量人工进行操作。智慧档案馆中高新技术的应用促进了档案馆智慧化的发展，对信息深入挖掘、深度加工、互联互通，使档案信息资源达到相互融合，既可通过语音识别、文字转换、音录拷贝等手段，实现档案检索利用等智能化管控成果，也可以满足不同用户的多样化和个性化信息需求，从而提高智慧档案馆的整体服务水平，也为使用者提供了更广阔的共享空间。
2.使用功能的升级
传统档案馆的服务内容主要停留在查找资料、历史、为国守史、为民服务等行政作用层面。而智慧档案馆的建设更注重人们精神领域的丰富，更多的智能文化休闲功能的融入，让人们真实地接触到历史资源，感受社会发展，汲取更多知识。
3.使用方式多维化
传统的档案使用需到档案馆借阅使用，智慧档案馆的出现带来了服务上的创新，通过构建了多层次、多渠道、多角度的信息利用模式，优化流程达到信息共享的目的。用户可通过互联网随时随地对档案信息进行查阅，使档案馆的服务触手可及。
智慧档案平台消毒入库
档案消毒后入库。霉菌是无孔不入的，要对接收进馆的档案材料进行检查，如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝，要隔离开来，消毒处理后再入库，以防霉菌源随着这些材料的入库蔓延。
尤其在梅雨季节或档案外借到馆库条件达不到温湿度管理要求的单位较长时间，档案被归还到本馆时，都要进行消毒处理，或者要放在缓存间观察一段时间，如无长霉现象，方可入库。
另外，带有霉菌或细菌的衣物、食品等不要带进库。曾经生过霉菌的档案在进库之前一定要对其进行严格的消毒、观察和检测，谨防有害霉菌污染库中其他档案。
智慧档案平台技术应用
1.快速扫描
2.体积小型化、形状多样化RFID不需要为读取度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质，更适合往小型化与多样形态发展，可以的方便嵌入或附着在档案上，即不易被破坏，同时也更安全。
3.可重复使用RFID电子标签内储存的数据可以动态的更新，可回收并多次使用，在档案管理项目中，一个电子标签绑定一个档案袋，在档案的整个流转过程中，即使档案的业务流程发生变更，电子标签也可以实时修改信息，以适应新的业务流程，反复使用，以更低的实施成本达到更的管理。
4.穿透性和无屏碍阅读RFID可以轻易的穿透纸张、木材和塑料等非金属材质，进行穿透性通信，这也为档案的批量读取创造了条件。RFID还具有远距离、性的特性，这些特性应用在档案管理系统中，可以实现更的进、出、存控制，提高工作效率，减少管理成本和人为差错，打造档案管理的化和智能化。