购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印机每月开销成本是1120元
打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元
以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，，所以打印机租赁更划算
要知道从设备采购成本这一方面来看，租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机，这样每个月只需要拿出1/10的费用，其他费用用于公司的投资和发展。除了基础的设备采购费用，还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁，很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材，十分方便租赁者的使用，不需要再进行自行的采购。
1.租赁费用：这是租赁复印机所需支付的费用，通常根据租赁时间和租赁的设备型号来确定。租赁费用可以是按月、季度或年计算的，也可以是一次性支付的。
2.设备押金：为了保证租赁期间复印机设备的安全，通常需要支付一定的设备押金。在租赁期结束时，如果设备没有损坏或遗失，押金可以全额退回。
3.运输费用：如果租赁的复印机需要运输到地点，通常需要支付一定的运输费用。
4.安装调试费用：为了保证复印机能够正常使用，通常需要对设备进行安装和调试，这可能需要支付一定的费用。
5.维护费用：租赁期间，如果设备出现故障或需要维修，通常需要支付一定的维护费用。
自己购买彩色打印机的话，一般情况下打印机2-3年就有可能因为维护不当，导致机器打印机复印效果变差，经常卡纸。购买机器的钱加上后期耗材维护的成本将会是一笔很大的开支。选择租打印机或租复印机可以免去了您许多的公司运营成本和员工精力，的事交给的人来做。
我们根据客户的不同需求提供相对应的复印机或打印机，在租赁过程中产生费用（碳粉、一切耗材、维护）都是免费的，客户只需要自己提供纸张和电费，免去了自己购买复印机，自己维修的一切烦恼。