智能型档案密集柜的优势
1.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
2. 智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
3. 每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
4. 温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
智能档案密集柜特点
1.具有高红外传感器（标准配置）的红外装置是入口为门禁感应结构 ，无论密集柜是在移动或者停止，只要人员进入智能密集柜内，他就会做出停止和禁止移动的反应，进入的人员必要和出来的人员数量一致。为了保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
2.可对密集柜各区，列进行远程灵活操控
3.档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。
4.为系统的功能升级提供了多组通用接口。
5.智能通风管理，根据“通风”按钮，货架及其它间隙和各列的位置，以确保在合格环境存档。
密集档案柜的优点
普通档案柜的优点就是能够很有效的防止其他物质的侵略，包括人或物。通常情况下普通档案柜的个体比较轻巧，因为它比较偏向传统，因此制作档案柜的材料大多以木材和金属为主。
所以质量相对较轻，方便搬运。而密集档案柜将这一优点展现得更加淋漓尽致，不仅能够起到很好的保管作用，而且还能够很好的防尘、防止柜子里的文件遭损坏等等。智能的密集档案柜还加入了科技元素，可以大大地节省工作时间。