回复客户。邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时复信。如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。不要小看一份报价单，学问大着呢。1.报价单名字，很多人只是将报价单命名为“报价单”，其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘，所以价格也不足为信。我的作法是报价单+客户名字+日期，如Quotation–Microsoft-18-7-2006，不要小看多加几个字，客户会认为你这是专门为他做的订价单，对里面的价格也会认真对待。另外一个优点是你能够快捷地找到这份报价单。2.报价单的内容及格式也十分重要，我自己的报价单是用EXCEL做的，SHEET1为报价单，SHEET2为资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO，右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目：产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。
１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．６．与客户沟通确定人员名单．７．成立项目小组布置会议场地．８．为会议安排礼仪小姐及接待工作．９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．１２．接待设备和物资方面的准备工作．１３．专人负责现场协调服务，处理临时情况．１４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．
１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．１６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品．１７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
展装是展览会参展企业通过展位的设计来突出企业形象和产品，是集声、光、电、特殊材料展饰组合和设计的一种特种装饰，它又包含了力学、建筑学等知识和艺术。现代的、国际性的展装要体现出企业及产品文化及广告累计效应，更要注意张扬企业及产品的个性，并且在张扬个性的同时为企业或产品注入前瞻性的科技意识和文化感觉，因此，好的展装大大提升了企业或产品的现代内涵和文化底蕴。
一旦决定了展示剧情的框架,就要讨论组成各个主题的每个项目的信容,但必需基于展示主题整体气势派头与观点去讨论,并建立展示重点、划分展示区域和空间及布局干系、规定种种造型细节等,这些便是展示剧情。
展会设计是创造宣传结果和情况而不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性,从某种意义说它是企业商品的扩展延伸,大型展会设计中所注入商业信息的几多、质量的崎岖,直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者美满、准确地把握企业与商品的全部信息,以资助参展企业捉住市场机遇,树立精良抽象