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1、不用担心设备老化报废
如果是购买的复印机，那么所有权属于购买者，但在达到一定的年数或使用寿命后，将缩短设备使用寿命并宣告报废。而复印机租赁的形式，所有权是租赁公司的，所以使用者就不用担心设备因为老化而报废了。
2、不用承担设备落后风险
如今，科学技术正在迅速发展。不断出现新的好的产品，更人性化更完善的功能应用，缩短设备的服务周期，加快更换速度。购买者必须担负起设备的功能，承担着效果跟不上而影响使用的风险，如果选择租赁，则该风险将由租赁商承担。
3、可任选适用的机型
如果是购买的复印机，买回来之后如果发现功能并不能满足工作的需求，那么想要换台复印机就会非常的麻烦。但是如果是复印机租赁的形式，那么就不存在上述的问题，你可以随时更换新的设备，租赁费用也会随之进行调整。
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复印机防潮技巧
只要住在南方，每年三四月份都逃不回南方。这个时候，无论你在哪里，都能感受到空气中的潮汐。地板，家具，墙壁，窗户不断出汗，令人不安的电器产品正在遭受潮湿天气导致的不断故障。
首先，关上窗户，关上门
冬去春来，乍暖还寒。南方的回般发生在感冒之后，早晨有雾。中午，会有阳光。在这个阳光明媚的时候，很多人选择开窗通风。其实这种做法不仅不能赶走湿气，还会加重湿气。所以，为了不加重你办公设备的潮湿情况，建议关闭所有门窗，防止温暖潮湿的室外空气进入。
二，注意摆放。
在潮湿天气，打印机、复印机等办公设置要放在干燥的地方，尽量不要放在一楼或过道，不要靠近窗户，也要远离饮水机、植物、水源，防止室内潮湿造成故障。
三，让机器开着。
建议增加使用这些设备的频率或者长时间打开电源，因为设备运行时会产生热量，可以有效驱散湿气。
四，保持纸张干燥。
纸张容易吸收水汽，变得柔软潮湿，导致字迹模糊，卡纸等故障。在这个季节，建议你不要使用再生纸。新复印纸拆封时，不要损坏包装纸。纸拿出来后放在纸箱里，剩下的再用包装纸封好，可以有效防潮。
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确定租赁期限。在准备租赁复印机之前，我们一旦要先确定复印机租赁的时间是多长，比如，我们准备租赁半年还是一年或者是更长。只有知道自己准备租多长时间，才能根据自身的需求去制定一个合理的租赁方案。
正规租赁平台。不管是租赁复印机还是租赁别的办公设备，选择一家正规的租赁平台都是关键所在。一个复印机租赁平台好不好，可以结合该租赁平台的市场口碑与网上好评程度去综合判断
确定租赁费用。目前复印机租赁市场上，大多租赁平台都是先交押金、然后每月交租金的方式去进行出租的。当然，也有一些大平台为了吸引客户也为了更好的占据租赁市场，会推出复印机租赁免租金的活动，这就要用户结合自己的需求去决定选不选了。
目前很多企业和个人在使用复印机可能多方面考虑成本原因，会选择租赁的方式。
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打印机租赁时，文件发到打印机后，打印机无动，查看打印机仍亮着灯，但打印机竟有些反应木有！同样，在计算机上，之前文档发送成功或开始打印等类似提示信息也不存在。下面是其他一些常用和有效的方法。
大家注意到，任务栏右下方的打印机图标并没有消失，但也没有红色标记。滑鼠放置提示“一份文档待打印”，原因如下：我们双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(另一些仅“离线使用打印机”)：
现在，在打印任务窗口中单击“打印机”菜单，然后选择“脱机使用打印机”：
有些时候，您会无意中点击此菜单命令。假如没有，那么您到打印机上面检查一下，看看网络连接或USB线是否正常，再拔一试。此外，还要检查您自己电脑的网络或USB连接是否正常。