会议系统的分类
多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。
虚拟会议系统是会议系统的形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。
视频会议系统常用功能介绍
协同浏览
可以使所有与会者在控制者的操作下，同步浏览网页﹔支持在网页上进行勾画，便于与会者讨论交流;支持同时打开多个网页。
媒体播放
可将本地多媒体文件作为虚拟设备源，把音视频内容播放给会议中的其他用户。
桌面共享
会议控制人可将桌面操作情况和应用操作步骤共享给全体与会者，便于协同工作和应用培训;通过切换操作权，用户可将自己桌面的操作权交由其他远程用户进行远程控制。
视频会议系统设计功能
智能多媒体会议系统的主要功能有：可以便捷上网，调用资料；可以随意切换音视频源；音响还原，确保语音质量；数字会议系统控制会议发言；投影系统进行大屏幕显示；远程会议系统进行异地内外部演示与会议；中控系统进行集中控制管理；一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示