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每年6月25日、12月25日前，单位携带职工个人申请、职工人事档案、《企业申报特殊工种退休、病退清理欠费情况表》《单位拟办理职工提前退休手续公示表》《企业职工特殊工种提前退休人员花名册》(盖章及电子文档)及相关材料，到市人社局初审。
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职称申报要8月、9月才开始，这里大家有个很大的误区：虽然职称申报后递交纸质材料差不多要8月、9月的样子，但是步是先网上申报，要先通过初审才到后面的材料递交。而网上申报开始的时间肯定要早于8月。
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存放在学校给毕业生。但这种方法有一定的时间限制，一般是毕业后两年内。如果时间到了，还是找不到接收个人档案的地方，就会被送回原籍。
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太原市12家档案存放机构有山西省人力资源市场、太原市人才交流服务中心、小店区人才交流服务中心、迎泽区人才交流服务中心等。人事档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载，表明一个人的行政隶属关系。此外，档案是机关、事业单位招聘录用审核人才的重要依据之一。