视频会议系统对应用环境的需求
会议设备--视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，由于声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法直接在一般条件的数字线路上传输。同时，基于对实际使用效果的要求，用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑，其它辅助功能使用简捷。因此，要达到这样的效果，系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、视频会议系统现行的标准： 国际电信联盟ITU对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，在这些基本的协议中，同时对语音、视频的编码格式，用户控制模式等要件进行了相关的规定。ITU-T制定的适用于视频会议的标准有： H.320协议(用于ISDN上的群视频会议)、H.323协议(用于局域网上的桌面视频会议)、H.324(用于电话网上的视频会议)和H.310(用于ATM和B-ISDN网络上的视频会议)。其中H.323协议成为目前应用很广通用的协议标准。
视频会议
对于办公来说，很经常会使用到视频会议，由于距离的问题无法亲自到本地进行指导，因此可以通过开视频会议来实现
1.高清视频和音频：将高质量视频、音频和网络会议带入任何大小的会议室中。
2.与任何人召开会议：在台式机、手机或其他会议室系统上加入远程参与者。
3.单触启动会议：使用语音命令或单触启动即时会议或会议通过你的日历系统。
4.与H.323协议的互操作性：与任何传统的端点适配连接。
选择视频会议软件时，应该注意以下几点
1、视频会议的性能，会议中高清音视频通话，声音清晰，画面流畅；
2、是否安全，安全应该是视频会议一个比较看重的问题，一些会议软件都有多重安全验证，保障会议的安全不受干扰。
3，要看下产品采用的加密技术及在线备份和任意时间点恢复功能，确保会议的安全稳定；
4，然后看下产品的界面和功能是否简单易用，容易上手；
5，然后看下售后服务是否有保障，以免遇到问题的时候联系不到人解决。
视频会议
“互联网+”思维的不断发展，我们的办公方式也在悄然发生着变化。越来越多初创公司选择联合办公空间，大企业对办公环境的设计也提出了更人性化、更开放的要求。空间利用率在提升，员工不再局限于横竖井然的格子间，因此，移动化、轻便化的办公设备正在受到市场的青睐。在新的办公空间中，移动、轻便的办公设备固然是人们选择的考虑要素。在这同时，也需要我们关注更多因素，例如易用、安全、功能丰富等等。