打印机是针式打印机中为常见的一个种类。目前各行各业中已经逐渐摆脱了传统的手工开票和制作报表的方式，而采用计算机制作并且通过打印机来输出。根据打印机型号选择配套纸张，纸张大小、以及纸张厚度都可能会影响其消耗量。根据日常打印量选择合适打印机，减少耗材使用量。喷墨打印机跟换质量高、分量足的墨盒。减少更换次数，从而减少成本。打印机每分钟打印的页数。打印速度越快，打印的页数就越多，从而提高办公效率。
uv平板打印机印刷产品应用更为广泛，户外广告、瓷砖背景墙、印花皮包、印花皮衣......室内和室外的印刷产品，几乎所有在我们的日常生活中可以访问，可以使用 uv 平板打印机完成。采用高标准、耗电少的机器配件，由计算机控制，按需喷墨，既不浪费，也无废水污染。所使用的UV墨水，可挥发污染物少，能耗低，其在环保，节能方面的优势是传统工艺无法相比的。电脑专门软件，几十款软件可同时使用，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。
档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运，档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点。档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，直接打印操作简单，功能实用，定位准确，打印速度快、效果好，大大提高工作效率。