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确定租赁期限。在准备租赁复印机之前，我们一旦要先确定复印机租赁的时间是多长，比如，我们准备租赁半年还是一年或者是更长。只有知道自己准备租多长时间，才能根据自身的需求去制定一个合理的租赁方案。
正规租赁平台。不管是租赁复印机还是租赁别的办公设备，选择一家正规的租赁平台都是关键所在。一个复印机租赁平台好不好，可以结合该租赁平台的市场口碑与网上好评程度去综合判断
确定租赁费用。目前复印机租赁市场上，大多租赁平台都是先交押金、然后每月交租金的方式去进行出租的。当然，也有一些大平台为了吸引客户也为了更好的占据租赁市场，会推出复印机租赁免租金的活动，这就要用户结合自己的需求去决定选不选了。
目前很多企业和个人在使用复印机可能多方面考虑成本原因，会选择租赁的方式。
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激光打印机优势
激光打印机相比喷墨打印机，的优势就是不会堵头，不怕长期放置。
而喷墨机，不能长期放置，一旦放置时间超过1年 ，喷头基本上就报废了， 当然你要是动手能力强可以抢救一下，比如把喷头拆下来用水泡一会，上机以后用大墨量清洗几次试试通常会有改善。
激光打印机工作原理与喷墨打印机相比有着本质上的区别，喷墨打印机顾名思义，是通过喷射墨水将图案打印到纸上的，激光打印机则依靠光学部件以及感光元器件，使用的耗材是'碳粉”。
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工作中，离不开办公设备，办公室设备能帮我们处理日常事务，常用的就是影印机、打印机、投影仪、传真机等设备。办公室设备的租借方式多种多样，都是不可缺少的。不过，我们需要了解办公用品与办公用品之间的区别。有些人说办公设备是购房款，办公消耗品是装潢费用
多用：当今的办公设备已不再是单一的功能，而是向多功能化方向发展。比如，一台设备可以同时打印、、传真，能够满足不同用户的需要。
色化：人们对工作的要求越来越高。以往印刷出的黑白文件难以满足办公需要，彩色激光打印机、彩色热敏染料升华、彩色数码复印机等都将是优选。
网络：不管是生活还是工作，人们对网络的依赖性越来越大，因此办公室设备也要向网络传输。
高速度：不同企业需要使用不同的文件。在处理大量文件时，选择高速设备。