在音频视频系统软件中, 必须集中体现电子产品的作用与所有体系的智能化系统, 以统一的智能化控制系统与管理方法全部的电子产品, 并将全部相关的智能化电子控制系统联接为一个详细而单独的总体。伴随着愈来愈多的电子产品被安插在会议厅中, 外地沟通交流或是当场沟通交流都更看起来更加方便快捷, 也达到了多媒体会议的优势。
会议厅是为了更好地处理人与人之间的数据沟通交流而运营的, 传统式的会议厅关键靠与会人员的当场沟通交流, 简易的借助身体语言和神情。为了更好地处理大型活动响声传送难题, 声频技术性随着发展趋势, 与此同时液晶显示技术性也使信息交流更为方便快捷。
无纸化会议系统软件的特性：1、具备可触碰显示屏，具备超清和适用亮度高的VFD屏。2、适用文件格式的上传文件，适用阅读文章电子器件稿子，可以在显示器表明与会者的名字、技术职称等材料。3、适用会议的讲话探讨、每日签到、视頻、触碰决议、触碰评先大选等会议操纵管理方法和服务项目。4、根据无线投屏作用，完成了将发言材料共享资源给别的全部与会嘉宾阅读文章的作用。5、近距展现，具备环境保护、、安全性、信息保密的特性。
无纸化会议系统软件根据当代通讯技术、声频技术性、视频产品和软件开发，运用文档互换完成无纸化会议。其特性取决于：文件传送连接网络，文档表明为电子器件，文件编辑为智能化，文档键入和輸出可预测性。
无纸化会议系统软件的一个本质特征是：会议室设立公共性视頻表明的显示屏和每一个名额独立操纵和应用的名额显示屏，挑选名额表明或称多线程表明时，由与会人员自主实际操作该移动智能终端，这时，该移动智能终端好似一台单独应用的规范电子计算机，每一个与会者能够独立地在表明公共性数据信号的同歩表明或多线程表明中间一键转换。电子化会议系统软件包含的设配包含音箱系统、功放机系统软件、视頻系统软件、语音识别技术系统软件、出示会议服务项目和会议辅助软件的系统软件及其每一个名额的显示屏升降机或旋转系统软件、用以公共性表明的投影设备或液晶拼接屏，除此之换机、多媒体系统、录放机、视频矩阵也是会议室中常常必须配备的机器设备。用系统化的词句一样论述之上的內容便是，大家必须的模拟信号，超清的视频动态界面及图象、商品材料，准确的数据信息表述及一套好用的自动控制系统，以便捷完成全部实际操作。这时候的会议系统软件不仅进入了井然有序的机构情况，并且另外也确保了会议的开展，那样的会议解决方法毫无疑问是世界具备实际意义的会议机构工具，大家将其取名为第三代会议系统软件，也称之为智能化会议系统软件。