活动筹备是需要花费精力的阶段，在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。同样是做活动，你会发现有些人思路清晰，一场活动需要做的工作在他们心里无比了然，信手拈来；而有些人则没有一个完整的计划，杂乱不顺畅，甚至临时抓瞎。这其实就是运营的活动策划能力的高低区别。关于大型的线下推广活动，为保障执行的疏通，有一个比较好的训练和演练。在活动中要统一指挥，严厉有序的执行，顺利开展。
活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成大化的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。
活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的度及品牌美誉度。广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得、详尽。一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被了。
活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。营销主导型活动策划的主要特点是活动本身就是一块“磁场”，具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。