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按下复印开始键，机器将开始运行。几秒钟后，纸张就会进入机器，通过充电、曝光、显影、转印、定影等过程，复印件就可以复印了。
复印过程中经常会遇到一些问题，如卡纸、墨粉不足、废粉过多等，须及时处理，否则无法继续。卡纸是复印过程中不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器出了故障，需要维修。这里只谈消除偶发性卡纸。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮起。此时，需要打开机器门或左侧(定影器)和右侧(进纸部分)面板，取出卡纸。一些机器可以显示卡纸数量，用‘Pl，P2’等表示。，而‘Po’是指主机没有卡纸，但是分拣机卡纸。取出卡纸后，检查纸张是否完整。如果不完整，找到机器中夹住的碎纸。当分拣机卡纸时，需要将分拣机移离主机，按下分拣机的进纸口，取出卡纸。
1.没纸了
当纸张用完时，面板上会有纸盒空了的信号，会装入复印纸。你可以继续。
2.墨粉不足
碳粉不足亮起，表示机器中的碳粉快用完了，会影响复印质量。要及时补充。出现此信号时有些机型停止运行，有些机型可以继续复印。在添加墨粉之前，应摇晃墨粉瓶或墨粉筒几次，以将结块的墨水粉碎成粉末。
3.废粉太多
从感光鼓上取下的废墨粉被收集在废粉瓶中，当废粉瓶满了时，面板上会显示一个信号。有些机器也有碳粉不足的信号，要多注意检查，满了就及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，尤其是单组分开发机，否则会影响开发质量。
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复印件出现一条垂直黑线？竖白线还是白线？墨粉浓度低？
复印机在使用过程中，或多或少都会出现一些问题。今天给大家分享一些复印机的常见故障和处理方法。如有不足之处，请多加补充。
故障现象1:
副本上会出现一条垂直黑线。有几个可能的原因:
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1.清洁。
2.光学部分很脏。
3.感光鼓有擦伤或变脏。
4.热棒被刮伤了。
以上原因可能是复印太多，磨损太大造成的。如果出现上述现象，须更换。
处理方法:
缩小看黑条动不动？如果清洁刀片损坏，请更换清洁刀片。如果没有问题，检查一下主影棒有没有刮花。如果是这样，请更换固定杆。
故障现象二:
副本上会出现一条垂直白线或白条。有几个可能的原因:
1.感光鼓充电辊变脏或老化。
2.清洁的刀片上有纸粉。
3.滚筒被刮伤了。
4.滚烫的划痕。
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1、复印机租赁是什么？
复印机租赁：是由服务商提供适合企业使用的打印机或复印机，在打印机或复印机使用过程中所产生的费用（墨粉，耗材，保养等）都是免费的，企业只需要提供纸张，电费，场地和复印机租赁即可，这是一种双赢的服务模式，目前越多越多的企业选择复印机租赁服务。
2、复印机租赁一些问题
问：为什么复印机租赁服务要比自己购买便宜？
答：1、配件拿货便宜
2、维修优势
3、没有购机的大笔费用支出
4、长期合作，大量业务一般都有较低的费用方案
问：复印机租赁会不会有什么风险?
答：企业是没有风险的，企业可以选择先用后付，3个月或半年一付，如果复印机使用情况不好可以及时的停止复印机租赁服务
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工作中，离不开办公设备，办公室设备能帮我们处理日常事务，常用的就是影印机、打印机、投影仪、传真机等设备。办公室设备的租借方式多种多样，都是不可缺少的。不过，我们需要了解办公用品与办公用品之间的区别。有些人说办公设备是购房款，办公消耗品是装潢费用
多用：当今的办公设备已不再是单一的功能，而是向多功能化方向发展。比如，一台设备可以同时打印、、传真，能够满足不同用户的需要。
色化：人们对工作的要求越来越高。以往印刷出的黑白文件难以满足办公需要，彩色激光打印机、彩色热敏染料升华、彩色数码复印机等都将是优选。
网络：不管是生活还是工作，人们对网络的依赖性越来越大，因此办公室设备也要向网络传输。
高速度：不同企业需要使用不同的文件。在处理大量文件时，选择高速设备。