数字审判会会议室配备电脑、升降屏、麦克风、可视化数据显示器等相关设备。可以在会前将电子版的庭审报告、证据材料和庭审原件扫描件推送至数字庭审系统，不再以厚纸质卷宗报案。大型、重要会议系统控制室交流电源采用一级负载供电，中小型会议系统控制室采用二级负载供电。
当电压波动超过交流电源设备的正常工作范围时，使用交流稳压电源设备。交流电源的噪声干扰电压不应超过100mV。配备移动设备的会议室。摄像机、监视器等设备附近应安装电源插座，并与场馆影音系统设备同相供电。大型重要会议室的照明和音视频系统设备应采用不间断电源系统（UPS）。空调设备应采用双回路电源供电。
多媒体会议系统软件将在电子计算机硬件软件的支撑下, 采用数字化、智能化和数字化的大会设备及其具象化、多样化和多媒体系统化的呈现方式, 将各种信息和图片等数据以声图声情并茂的视觉效果和听觉系统实际效果, 传送给每一位与会人员。
多媒体视频根据视頻显示设备、大会会议音响系统、会议报告系统软件、集中化自动控制系统、拍摄全自动系统软件、远程控制视频会议系统系统软件、决议签到系统、无纸化系统软件、录像录音系统、会务工作系统软件等操作系统的合理布局, 将各体系机器设备机器设备有机化学地集成化, 以符合智能化多用途音频视频系统软件的规定。
会议室/教室里内布局应大气而朴素，能真实地反馈当场角色和大会自然环境，使与会人员有现场感、一体感以做到 视觉效果、语言表达沟通的显著成绩。远程控制会议室/教室里中传输的图象包含角色、景色、数据图表、文本等，应清晰可辨。远程控制会议室/教室里内要维持事项的溫度、环境湿度、室内通风度，使与会人员觉得舒服、当然。为了更好地保证多媒体会议系统图象的欣赏实际效果和避免色调对角色拍摄造成的“绚丽”或“返光”实际效果，电视背景墙应采用单一匀称的浅色调，而会议室其他墙面、餐桌布、毛毯、吊顶天花板等应与电视背景墙相符合，电视背景墙不适合应用中画幅。提议桌椅板凳及墙面选用浅卡其色或浅墨蓝色。桌椅不适合选用布艺沙发式，也不能选用高椅背，防止遮挡后边的与会人员。
无纸化会议系统软件的一个本质特征是：会议室设立公共性视頻表明的显示屏和每一个名额独立操纵和应用的名额显示屏，挑选名额表明或称多线程表明时，由与会人员自主实际操作该移动智能终端，这时，该移动智能终端好似一台单独应用的规范电子计算机，每一个与会者能够独立地在表明公共性数据信号的同歩表明或多线程表明中间一键转换。电子化会议系统软件包含的设配包含音箱系统、功放机系统软件、视頻系统软件、语音识别技术系统软件、出示会议服务项目和会议辅助软件的系统软件及其每一个名额的显示屏升降机或旋转系统软件、用以公共性表明的投影设备或液晶拼接屏，除此之换机、多媒体系统、录放机、视频矩阵也是会议室中常常必须配备的机器设备。用系统化的词句一样论述之上的內容便是，大家必须的模拟信号，超清的视频动态界面及图象、商品材料，准确的数据信息表述及一套好用的自动控制系统，以便捷完成全部实际操作。这时候的会议系统软件不仅进入了井然有序的机构情况，并且另外也确保了会议的开展，那样的会议解决方法毫无疑问是世界具备实际意义的会议机构工具，大家将其取名为第三代会议系统软件，也称之为智能化会议系统软件。