工程管理软件介绍
工程项目管理软件是在工程项目管理过程中使用软件进行成本、合同、进度、材料、文档、质量等多个领域管理和控制的一种实现方式，在整个工程链都有应用：建筑电气、水工港口、设计院、软件开发、房地产、建筑施工、安防消防、 大型工厂建设、矿山建设等各个行业。在甲方、EPC方、施工方都可以使用。
在建筑施工行业，随着07年国家颁布建筑企业信息化相关规定至今，大多数的资质企业都进行了信息化管理，但都是表层的应用，为了应对资质检查。很多实施信息化的企业，通过资质考评之后，都弃之不用。
怎么选择工程资料管理软件？它能给工程管理带来哪些便利？
随着建筑工程规模越来越大、工程信息量越来越庞大，传统的手动资料管理方式已经不能满足需求，企业需要选择一款工程资料管理软件来提高管理效率。
那么，如何选择一款适合自己的工程资料管理软件呢？首先，需要考虑软件的数据安全性和稳定性，建议选择有一定实力和信誉度的厂商，了解其软件开发团队和技术实力，看是否有成功案例和良好的口碑。同时，要注意软件的兼容性，了解软件是否能够和自己现有的硬件和其他软件进行无缝对接，避免出现不必要的问题。
其次，需要关注软件的功能特点，因为不同的软件在功能上可能有所不同。建议根据自己企业的实际需求，选择符合需求的软件。常见的功能特点包括文件管理、流程审批、多人协作、权限管理、数据统计等等，可以根据自己的实际需求进行选择。
需要关注软件的使用体验和售后服务。选择一款易上手、易操作的软件可以减少培训成本和操作风险。同时，选择一家提供售后服务的厂商，可以帮助企业在使用软件时及时解决遇到的问题，提升管理效率。
工程管理系统的内外部管理及业务协同
内部：从建设单位需求到交付使用的建设阶段全过程应用，实现业务维度的业主需求、可研立项、策划、设计、采购、施工、验收及整体移交、运维和管理维度的资源、进度、安全、质量、招采、成本、风险、HSE等，同时赋能直接参与项目工程师及管理岗，与总部职能、资源管理服务部门形成无缝对接（人资、设计、技术、财务、供应链、安全、质量等）；同时公司高层领导能够对单项目指标全程跟踪，中层管理人员可对项目数量、进度、产值、投诉、收款、付款等进行查看。
外部：建立涵盖项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者的信息平台，基于信息平台建立业主、设计单位、总承包单位、系统集成商、设备材料供应商、分包单位、监理公司、顾问及其它服务单位等多方统一的信息交换平台，在空间分布上处于世界各地的项目建设参与方基于共同的项目价值和目标，借助于先进的信息网络平台进行跨越传统时空和组织界限的项目建设和管理工作。
工程项目管理软件对企业的重要性
无论你是项目管理的新手，还是拥有多年管理经验的项目经理，想要在预算范围内按时完成一个项目都不简单。尤其是面对大型项目或者多个项目时，项目所涉及的范围越来越宽广，内容也会越来越复杂。因此需要项目管理工具做辅助。项目管理软件系统，就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。它对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。