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一、复印张数准确性
复印机租赁通常情况下是按照复印张数来付费的,这样的付费方式比较公平,但是有些商,他们会偷偷的调高计数器,也就是会偷偷的改表,这种情况用户就需要多支付一定的租赁费用了,所以在进行复印机租赁的时候,一定要看好复印张数的准确性。
二、保密安全性问题
目前很多的高速复印机都是有标配硬盘的,打印甚至是复印和扫描的数据,通过相关的技术,都是可以被复原的,如果你复印的文件具有保密性,当租赁期结束之后,或者是在租赁期内更换其他的机型,要注意随复印机撤走的硬盘,否则很可能会造成文件的泄露,这种问题是很多企业目前没有意识到的。
总而言之,复印机租赁一定要注意以上两点,这样才能更好的完成租赁,让自己的工作有序进行。
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打印机租赁的三大注意事项,一定要知晓!
随着节约成本的概念出现之后,打印机租赁越来越成为流行趋势,很多公司在选择办公器材方面,很多都是选择租赁,而不是购买,那么租赁打印机,我们也是需要知道一些注意事项的,下面就和大家聊一聊。
一、租赁时间
打印机租赁和我们租房形式其实是一样的,也是有时间限制的,我们一定要严格按照合同上来,如果发现租赁时间截止了,要立马归还打印机的,如果想要续租的话,再和租赁公司进行沟通。
二、损坏赔偿问题
打印机在租赁期间如果发现损坏的情况,那么是如何来进行赔偿的,合同上一定要标注清楚,不要不明不白的,只会损坏我们的利益,所以在租赁之前,要把租赁合同看清楚。
三、租金的问题
租赁打印机,肯定是要支付租金的,那么这个支付租金的方式是怎么羊的要以前沟通好,还有需要支付多少租金,以及租金是按月付还是按年付都是需要商榷的。
打印机租赁到手之后,也并不是万事大吉了,我们要先检查一遍打印机是否有出现故障或者是零件老化生锈的情况 因为这些都会影响道合同的内容,如果检查打印机是完好无损的我们再进行使用。
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打印机租赁注意事项,一定要知晓!
一、打印机租赁期限
现在有很多的使用者采取长期租赁的方式,这样的使用方式可以让租赁成本更低。长期租赁一般是一年起租,对于刚开始使用这样的方式的人们,对于租赁的时间一定要有较好掌握。还有就是服务商的不同,服务方式和质量也不尽相同。
二、打印机租赁性能
不同的打印机使用的性能也不同,那么在租赁的时候,一定要知道自己使用的要求,按打印权限来分,有常规打印机。按应用范围来讲,有主流办公型打印机、工程图纸打印机,以及便携式打印机。按打印尺寸来分,有普及型,手提式打印机及工程图纸打印机。
一般的打印机租赁付费方式都是押金+月租+印量的收费方式,这样可以确保服务商提供打印机之后的风险小化,一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右,月平均打印量越大,单页收费标准就越低。