展台的外观搭建是排在首1位的，首先就是要明确知道展台都要实现哪些功能:展台上都要展示哪些产品，估算大约要来多少观众，这些展品是不是要搭建咨询处、样品区、休息区以及休息区域的大小等等，然后利用所有可能会影响到观众心理的要素，如：展台的搭建风格形式、色彩搭配、组成材料、音乐、天气光线的影响和其他的一些装饰用品等等，如果可以给到观众以新鲜感以及充足的好奇心，使他们对展台以及展品产生浓厚的兴趣，从而达到进一步了解展品的想法。在展台搭建布展工作开始前，也应该明确展位中各物品的各种规格信息。
参展企业的主要目的是推广自己的产品，拓展渠道，宣传自己的品牌。如何使自己在众多参展企业中脱颖而出，博得观众的眼球，我们就要在展会的架构和设计上认真构建。如果一个公司不能在展会上得到很好的关注，即便产品再好，别人不知道，也就很难提高企业的曝光率。这就是展台设计和建造的重要性。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是某个点没有达到参展商的要求或期待。
利益宣传，而不是利益指标，要着眼于需要解决的问题。不要将产品对客户的好处淹没在长期的技术声明中。如果你的产品在市场上快速、安静、耐用或经济，你应该直接说出来。具体技术数据可在产品描述中详细描述。
展台搭建越小越要精致，更要强调展览设计以突出的视觉效果。大企业通常是采用传统方式展览，并依靠大规模吸引人们的注意力，所以小企业应该强调展览设计来突显自己的小展台搭建，展示自己的个性。在展品的后面摆上镜子，参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉，特别是那些过道狭小的展位，这种空间感更容易放大。展台设计搭建流程：获取、上门拜访客户、取得客户提供的必要的相关资料、明确设计图交付日期。与设计师沟通并即时同客户进行设计的交流、向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改、交付后定稿之展台设计图及工程展台报价。展台在很多情况下都会被用到，例如展销会或展览会，一些公司的新品发布会，艺术馆或博物馆等。