实际使用中，分辨率设置越高，扫描越大，扫描速度越慢，不方便管理和保存，因此我们在实际扫描时，很少用到扫描仪的高分辨率，要根据文档的性质采用不同的分辨率。扫描仪怎么用：确定合适的扫描方式。扫描仪可以扫描照片、文字、图像等，不同的扫描对象有不同的扫描方法。首先打开扫描仪的驱动界面，然后会发现程序一共提供了三种扫描选项，其中黑白方式适合用于白纸黑字的原稿，扫描仪会按照一个位来表示黑与白的两种像素，这样会节省很多的磁盘空间。扫描仪分辨率的概念：扫描仪的分辨率分为光学分辨率和大分辨率，大分辨率相当于插值分辨率，并不代表扫描仪的真实分辨率，所以我们在选购扫描仪时应以光学分辨率为准。
易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，综合评价一台扫描仪是优是劣，不能仅从分辨率来看。应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。交互方面是否科学合理，扩展性如何等。扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到中。
扫描仪日常维护，注意噪声污染，噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。灰度级表示灰度图像的亮度层次范围。级数越多说明扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。扫描仪在使用当中怎样正确地去维护保养，避免振动，新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。