档案盒打印机打印厚度为18cm，档案袋内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印。档案盒打印机采用双向打印：打印速度快，打印自动切换。档案盒打印机满足特别精细或厚型纸的打印。批量打印时，间隔一定数量将自动印墨头进行清洁。具备完整的自检功能，可印机本身硬件、字体、打印头状态等进行检测并显示。工业化生产设计，可连续24小时不停机打印。选好纸张也是档案盒打印机出租过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的档案盒打印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。
要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。档案盒打印机可以在任何规格的档案盒上打印文字和图案。一件起印，可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。万一打印机产发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。