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如果是日常家用的话，一台打印机的价格也就是在大几百元到一两千元之间。而如果是办公使用的打印机，它的价格需要根据使用的具体情况来确定，那么正常的办公室打印机的价格可能是在几千元之间，然后如果是大型的办公场合，一台打印机是满足不了日常使用的，因此打印机购买的费用就相当不低。所以相对于一些大型的办公场合而言， 打印机租赁 反而成为一种更加便捷，方便的方式，下面简单介绍一下为什么说打印机租赁更加的便捷方面。
一、有专人维修
如果是集团办公的话，你会发现后勤人员里面一定会配备打印机，电脑的维修工。而这样一来，人员的工资就成了企业所要负担的一个现实情况。
采用租赁的方式，不仅有人是为打印机维修提供服务，同时也为企业节省了一笔人员工资的费用。
二、选择的种类更加齐全
如果是跟租赁方合作的话，你的打印机在种类的选择上面会有更大的空间，你可以根据自己的需求选择不同种类的打印机。
所以，打印机租赁的过程当中，你会发现不管你是选择打印机的种类也好，还是你需要印机进行升级维修也罢，租赁相对于购买更加的便捷和方便了很多。
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为什么会选择复印机租赁解决办公室需要？现在越来越多的人选择复印机租赁这方法来解决办公室的需要，那么，复印机租赁到底有哪些好处呢?
一、用户可以提前预知，下一个月大概需要多少生产成本，这样就比较容易的控制一个月内的成本。
二、采用租赁式的复印机可以省去大部分的麻烦，比如说，购买设备，更换配件，这些方面都不需要再经过公司的询价申请和报销等等一系列复杂的流程。
三、用户不需要担心关于设备老化报销的问题，因为租赁复印机的所有权属于租赁公司，在合约的使用年限内，若设备出现损坏老化等问题，需要租赁公司来进行更换和维修，用户就省去了这方面的费用。
三、用户可以根据自己需求的变化来更换选择出当下适合自己的复印机，比如说，现在你所选择的复印机已经不能满足你的工作需求，那么就可以跟租赁公司进行更改合同等形式改调整新的设备和规格数量的问题。
后，在选择租赁复印机时，就代表了不需要去承担关于设备落后的风险。在产品更新如此之快的当下，人们肯定会选择，更人性化，更完善的产品，所以在与租赁公司达成合约的同时，应该适当的缩短设备的服务周期，以便更换更加的产品。
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签订电脑租赁合同注意事项
一、需要知道你所租赁电脑的新旧程度，损坏程度，要知道数量和工作中的需求。还要在合同中标明是否可以转租，要标明在承租期间保护好电脑，损坏了要自己承担费用，要保障双方的利益。
二、要在租赁合同中，约定租赁电脑的期限，要明确到那天起租，那天结束，如果超出时间要怎么处理，还有标注清楚付款方式，现金支付或者转账付款，是按照季度付款还是年度付款。
三、租赁合同之保证金条款在租赁物租赁合同订立时，合同双方当事人都尽量避免风险，预防欺诈，承租方应在合同订立前交给出租方一定的保证金或押金，应根据实际情况在租赁物价值范围内决定押金的数额。同时对于保证金退还的条件，应进行明确约定。
在签订任何合同的时候都要事项需要注意，维护了双方的利益，签订合同要仔细，都要写清楚，避免发生不必要的纠纷。
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复印机租赁的几大好处，适合大多数公司使用！
现在有越来越来多的公司不自主购买复印机，而是选择复印机租赁，这样又减少公司的成本，又方便，又减少维修的个问题，以下是租赁的几大好处
一、不用担心机器老化报废，机器一到年限就会老化报废，造成公司的损失，机器也是到了年限就会出现各种问题，还有维修，增加成本，如果要是选择租赁复印机就不会这样的烦恼了。
二、时间一长设备就会过时，又有新的设备出现，社会的发展，新产品突飞猛进，就造成了设备使用的周期缩短，产品更新换代过快，使得企业也要承担不必要的风险，选择租赁这种方式，就不会有这样的问题，有新产品我们就可以选择新产品来用。
三、复印机租赁还有好处就是不用自己请人维修，因为租赁公司会按时维修所租出的机器，来保证使用，现在都是一有问题，就会上门免费维修。大大节省了公司成本问题。有很多公司还会提供免费上门加碳粉。也节省了很多不必要的时间。
复印机租赁还有许多好处，既能节省公司成本，又能节省时间，好处多多，更适合大多数公司使用。