展台的外观搭建是排在首1位的，首先就是要明确知道展台都要实现哪些功能:展台上都要展示哪些产品，估算大约要来多少观众，这些展品是不是要搭建咨询处、样品区、休息区以及休息区域的大小等等，然后利用所有可能会影响到观众心理的要素，如：展台的搭建风格形式、色彩搭配、组成材料、音乐、天气光线的影响和其他的一些装饰用品等等，如果可以给到观众以新鲜感以及充足的好奇心，使他们对展台以及展品产生浓厚的兴趣，从而达到进一步了解展品的想法。而有的公司为了节约成本随便弄了几个柜子就是展台，不仅显的低挡而且还让企业显得很没实力，这样就大大降低了自己的营销效果。
小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。展台搭建的总体的颜色以浅色系为主比较好一些，尤其是通道与展示墙的背景颜色，选择白色或者其他的浅色色彩，这类色彩看起来较为空旷，可以给人一种增大空间感的感觉。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。展台搭建越小越要精致，更要强调展览设计以突出的视觉效果。大企业通常是采用传统方式展览，并依靠大规模吸引人们的注意力，所以小企业应该强调展览设计来突显自己的小展台搭建，展示自己的个性。在展品的后面摆上镜子，参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉，特别是那些过道狭小的展位，这种空间感更容易放大。
展台只有将亮点突出，搭建精致的展台，展位偏也会吸引更多地观众进行交流，并转化为有效客户。宣传海报和挂画也要明确其各种信息，根据展位的规格大小，明确了解海报和挂画的尺寸和数量。每年都会有大大小小的展会展览，且展台搭建也是一个费时费力的过程，关于它的设计，配色，样品等等都需要重点关注，而除了要在这些大的环节上仔细考究，在展台搭建时，一些细节问题上更需要注意。展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展台上的门楣，上面会有参展企业的参展号码及公司的名字。在搭建展台前，需要仔细核对这些信息是否正确。