近年来，随着市场薪酬水平的变化和企业经营状况的变化，薪酬管理工作日益复杂，企业人力资源部及财务部普遍在薪酬发放工作中存在大规模数据录入、跨地区薪资发放、外籍员工薪资发放等是日益困扰企业薪酬管理人员。而薪资代发服务正顺应着不断细化及低成本的企业管理宗旨，帮助中小企业、多元化集团公司、跨地区公司、重组企业的人员整合及薪资统一管理。由此，许多大中型企业都将企业内部薪资代发等非核心业务环节委托外包给人力资源服务机构。
外包的历史推动因素降低风险——准时、准确地交付工资，是企业持续运转的一个重要基础。合规——外包服务提供商承担起了合规的责任。随着IT的出现，这个优势还得到了加强，如在法律法规更改后，企业也无需升级和维护薪酬系统和软件。保密性——外包的后一个推动因素。无论企业规模大小，防止员工工资被披露都是一个挑战：保护敏感信息的方法就是保存在外部安全的地方。
薪酬是一切人力成本的起点，例如你的基数、基数、个税、残保金、福利费等，都是根据员工薪酬走的。要降低人力资源成本，首先就得调整资基数，如何保证员工到手收入的情况下调整工资基数就成了各人力资源外包公司的核心竞争力。
在竞争惨烈的当今社会，一个企业要想生存并求得发展就必须搞清楚一件事：明白自己要做什么，自己的强项在哪里，自己为什么能够继续生存，自己在什么情况下会发展的更好。说白了，就是要将企业有限的精力投入到企业势的项目，产品，服务上，唯此才能求生存，谋发展。